Помощник директора по строительству

О компании:
Строительная компания, специализирующаяся на фасадных работах и остеклении. Работаем с крупными застройщиками и коммерческими объектами. В связи с ростом объёма задач открываем позицию помощника директора по строительству.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота директора: приём, обработка, регистрация входящей/исходящей документации.

• Подготовка проектов писем, договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений (сбор данных, согласование цифр с отделами).

• Контроль исполнения поручений директора сотрудниками и подрядчиками, мониторинг сроков выполнения работ по объектам (без глубокого инженерного анализа).

• Ведение реестров договоров, счетов, актов выполненных работ.

• Организация совещаний, встреч, приёмов заказчиков (подготовка материалов, протоколирование).

• Решение оперативных административных вопросов – командировки, заявки, связь с подрядчиками.

Мы ждём, что вы:

• Имеете высшее образование (техническое или экономическое – приветствуется).

• Опыт работы в строительной или смежной сфере от 1 года (понимание этапов строительства, базовой терминологии).

• Умеете работать с договорами, сметами, актами.

• Владеете деловой перепиской и телефонными переговорами.

• Уверенно пользуетесь ПК: Word, Excel (сводные таблицы, базовые формулы), электронная почта.

• Знание 1С или систем электронного документооборота – плюс.

• Личные качества: ответственность, многозадачность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к переменам в графике.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

• Удалённая работа с посещением офиса по необходимости (Тагильская, 6).

• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию).

• Возможны командировки на объекты.

• Стабильная зарплата и премии по итогам работы.

• Интересные задачи в динамичной строительной компании.