Координатор проектов (администратор)

ЗАДАЧИ

Основная задача: координация производственных процессов (производство протезов, отрезов); менеджмент операционного управления; администрирование всех инструментов и метрик; выстраивание системы контроля документации, заказов, персонала на производстве

Поддержка директора по производству: фасилитация, планирование спринта (организация встреч и фиксация целей, объёма работ и сроков); проведение ежедневных 15-минуток для сверки статусов и выявления проблем; сбор обратной связи для поиска точек роста и презентации результатов; работа с бэклогом; фиксация помех

Операционный контроллинг: проверка статусов всех заказов, находящихся в работе (гильзовка, примерка, сборка, финиш, пр.); выявление простоев, заказов без объективной причины без движения; подготовка оперативной сводки по производству (количество активных заказов, риски срыва сроков); анализ дефектов и повышение эффективности работы производства

Документооборот: контроль ведения, ревизия всех форм документации блока производства (маршрутные листы, технологические карты, спецификации, акты примерок); контроль ведения, ведение производственных журналов производства; работа в ЭДО, Битрикс; подготовка операционных и аналитических отчетов и планов; создание и ведение дашбордов с ключевыми метриками для руководства

ТРЕБОВАНИЯ

Образование: высшее, либо среднее и курсы по управлению проектами

Понимание жизненного цикла проекта и производства: этапы, роли, пр.

Знание Scrum/Agile, понимание артефактов и событий, метрики и отчётности, навык ведения проектной документации

Обязательно знание досок (Scrum, Miro, Kanban), Excel / Google Sheets: сводные таблицы, диаграммы Ганта

Опыт - от 1 года в роли координатора проекта, Project Assistant, Scrum Master, координатора Agile-команд

Желателен опыт работы в операционном управлении производством (в сфере протезирования, легкой промышленности, медицинских изделий или мебельного производства с высокой степенью кастомизации)

Организованность и внимание к деталям. Исполнительность и проактивность: не просто делать поручения, а напоминать о предстоящих церемониях, видеть пустоты в бэклоге

Стрессоустойчивость, гибкость (быстро переключаться между задачами)

УСЛОВИЯ

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (зарплатной проект в ВТБ), возможен гибридный формат

Стандартная рабочая неделя (пн-пт), с 10.00 до 19.00

Корпоративная техника: ноутбук

Кофе и чай для команды, частичная компенсация обедов после испытательного срока

ОФИС

Небольшая и уютная кухня, зона отдыха и комфортная локация (от метро Маяковская - до 5 мин.), безопасный и современный офис, но, самое главное, партнерский подход каждого из нашей команды для достижения общей цели и качественного решения вопросов наших пациентов и гостей

Офис органично выстроен для правильной работы: лифт, пандус и широкие проходы - среди нашей команды есть маломобильные коллеги

—-

Группа компаний "Бионардо" - это медицинский центр реабилитации и протезирования в Москве (м. Маяковская), центр протезирования на берегу Черного моря (г. Новороссийск), парк-отель на Южном берегу Крыма (Большая Ялта)

"Бионардо" - часть медицинского холдинга, одного из ТОП-лидеров России