Административный менеджер

Все по делу и немного больше:

• планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента;
• организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот;
• организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ;
• обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ;
• проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента;
• осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр.);
• осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости;
• встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
• много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками;
• участвовать в разработке и заказе униформы;
• осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации;
• контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов;
• организовывать встречи, совещания;
• по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык;
• контролировать выполнение поручений руководителя;
• периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр).

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет, желательно в международных компаниях;
• высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр);
• позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность;
• уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость, жизненный здравый пофигизм;
• работать не только на результат, но и для собственного удовольствия.

Условия:

• оформление по ТК РФ (декретная ставка);
• обучение гольфу: как технике и правилам игры, так и гольф-этикету;
• работа в дружном коллективе специалистов;
• ДМС со стоматологией;
• график работы 5/2. с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00;
• адрес: гольф-клуб «Сколково», 1,5 км от МКАД по Сколковскому шоссе.