Бизнес ассистент руководителя

О проекте:

Рассматриваем только кандидатов из Москвы, т.к. есть периодическая необходимость выезжать на объекты.

Работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса.

Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных.

Цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием.

Обязанности (основной функционал):

- Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных дел; расстановка приоритетов, напоминания, переносы без потери контекста

- Подготовка к встречам и переговорам: сбор и анализ информации, поиск референсов, подготовка брифов / повесток / презентаций, фиксация договорённостей и контроль исполнения

- Ведение деловой переписки от лица руководителя (почта, мессенджеры, Telegram)

- Поиск подрядчиков / поставщиков / исполнителей, первичные переговоры, контроль сроков и качества

- Контроль задач команды: постановка, дедлайны, напоминания, сбор статусов

- Организация командировок, билетов, отелей, трансферов, виз (включая личные поездки)

- Помощь в подготовке документов, договоров, коммерческих предложений (не юридическая часть, а структура + наполнение)

- Систематизация информации: создание баз знаний, регламентов, чек-листов, шаблонов

- Решение внезапных и нестандартных задач «здесь и сейчас»

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / executive assistant от 1,5–2 лет (или очень сильный опыт в смежных ролях: проектный менеджер, офис-менеджер + самоорганизация)

- Высокая скорость реакции и умение переключаться между задачами

- Отличный русский язык (письменный и устный) + уверенный английский

- Уверенное владение ПК

- Стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать потребности руководителя

- Полная конфиденциальность и умение держать информацию при себе

Будет большим плюсом:

- Опыт в fashion / производстве / стартапах

- Навыки базовой аналитики

- Опыт сопровождения руководителя в поездках / на мероприятиях

- Знание делового этикета и психологии общения с разными уровнями людей

Условия:

- Оформление: ТК РФ / самозанятость / договор ГПХ (обсуждаем)

- График: 5/2, гибкие часы (главное — перекрывать ключевые зоны активности руководителя)

- Оплата 2 раза в месяц

- Бонусы и премии за помощь в закрытии важных сделок/проектов

- Возможность карьерного роста

Присылайте резюме + короткое сопроводительное письмо.

Обязательно ответьте в отклике на вопросы (ниже) и укажите желаемый уровень З/п и контакты в тг:

1. Сколько лет вы уже работаете в роли ассистента / помощника руководителя?

2. Приведите 1–2 примера самых сложных / нестандартных задач, которые вы закрывали для руководителя.

3. Какой у вас сейчас уровень английского и комфортно ли вести переписку / переговоры на нём?

Ждём человека, который не боится ответственности, умеет держать несколько потоков в голове и действительно хочет стать незаменимым.

Если вы именно такой человек — пишите, будем рады познакомиться! 🚀