Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.)
-
Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата
-
Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы
- Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов по поручению бухгалтерии.
-
Прием, обработка, отправка корреспонденции
-
Прием и распределение входящих звонков
Требования:
-
Опыт аналогичной работы от 2-х лет
-
Образование законченное, желательно высшее
-
Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость
-
Опытный пользователь ПК (Word, Exсel обязательно), умение работать с оргтехникой
-
Внимательность
- Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интерес к работе
Условия:
-
Работа в стабильной компании
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной)
-
Оформление по ТК РФ
-
Испытательный срок 1 месяц
-
Обучение в процессе работы
-
Офис находится на 32 км МКАД (ТЦ ТРАКТ) - ст. МЦД Битца или остановка автобуса Южная ТЭЦ в 10 мин ходьбы - забирает и привозит корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом, но не обязательно. Профильный опыт работы – координатором проектов, секретарем, помощником руководителя...
Желателен опыт работы в продажах промышленного оборудования. Уверенный пользователь программ:1C ; MS Office: Word, Excel, Bitrix 24.
Высшее профильное образование (бухучет, налоги, финансы). Опыт работы бухгалтером по зарплате от 1 года (желательно от 200+ сотрудников).
Медицинское образование (4–5 курс стома, ординатура или действующий сертификат медсестры). Обязательный опыт ассистирования именно в хирургии от одного года.
Высшее профессиональное (бухгалтерское) образование. Уверенный пользователь Microsoft Excel. Умение обрабатывать большие объемы данных.
