Менеджер по логистике

Обязанности:

Организация и планирование перевозок

• Планирование и организация железнодорожных грузоперевозок (внутренние маршруты РФ, направления в Казахстан и страны СНГ).

• Подбор оптимальных маршрутов, расчёт тарифов, формирование логистических схем под объём и тип груза (зерно, масличные, продукты переработки и др.)

• Подача и согласование заявок на перевозку в РЖД (ГУ‑12), контроль их прохождения и корректировка при изменениях.

Работа с подвижным составом и контрагентами

• Взаимодействие с подразделениями РЖД (ТЦФТО, станции отправления/назначения).

• Координация работы с собственниками/операторами подвижного состава (зерновозы, полувагоны, крытые вагоны, минераловозы): привлечение вагонов под маршрут, согласование ставок, контроль подачи/уборки.

• Заключение и ведение договоров перевозки/экспедирования, доп. соглашений, контроль договорных обязательств.

Документооборот и отчётность

• Оформление и проверка перевозочной и сопроводительной документации: накладные, ведомости подачи/уборки вагонов, акты, счета, акты сверки.

• Ведение отчётности по планам/факту, дебиторской задолженности, простоев на станциях, анализ отклонений.

• Работа в 1С, MS Excel/Word, АСУ ЖД (ЭТРАН и аналоги), системах мониторинга вагонов (например, СТЖ‑комплекс).

Оперативный контроль и решение проблем

• Мониторинг движения грузов, отслеживание вагонов в пути, информирование клиентов/внутренних заказчиков о статусе.

• Контроль сроков доставки, минимизация простоев на станциях, оперативное решение проблем (задержки, перестановки, технические и документальные вопросы).

• Контроль оплат счетов подрядчиков и выставления счетов клиентам, сверки.

Коммерция и аналитика (если роль включает коммерцию)

• Подготовка коммерческих предложений, расчёт стоимости, ведение переговоров с грузоотправителями/грузополучателями.

• Анализ тарифов РЖД и рыночных ставок оперирования, отслеживание конкурентов, прогнозирование потребности в подвижном составе на 1–3 месяца.

• Предложения по оптимизации логистических схем и снижению издержек

Требования:

Опыт ж/д перевозок обязателен

• Опыт организации ж/д перевозок: от 1 года именно по зерну/масличным.

• Знание нормативной базы РЖД и правил перевозок , понимание специфики работы РЖД и ТЦФТО.

• Понимание экономики перевозок (себестоимость, тарифы, маржинальность)

Навыки и инструменты

• Уверенное владение 1С, MS Excel/Word; опыт работы с АСУ ЖД (ЭТРАН) и системами отслеживания вагонов.

• Навыки деловых переговоров, ведения переписки с клиентами и подрядчиками, контроля нескольких процессов одновременно.

• Для международных направлений (Казахстан, СНГ) — понимание процессов ж/д экспедирования, работы с терминалами/СВХ, знание таможенных процедур будет преимуществом;

Личностные качества и условия

• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и работе вне офиса

• Готовность к полному рабочему дню и оперативному реагированию на изменения в графике подачи/следования вагонов

Условия:

• Удалённая работа (полная удалёнка) или гибридный формат (2дня в офисе, остальное — удалённо).

• Возможно совместительство (от 20 часов в неделю) при наличии опыта и готовности оперативно решать вопросы по заявкам и вагонам.

График и нагрузка

• Полный рабочий день (5/2) или гибкий график при совместительстве (по согласованию, с обязательным окном для оперативной связи в рабочие часы).

• Оперативное реагирование на изменения по заявкам РЖД, подаче/уборке вагонов и статусу грузов в пути (в т.ч. в мессенджерах/по телефону).

Оплата и бонусы

• Оклад + KPI (по объёму перевезённых тонн, марже на рейс, уровню простоев вагонов, выполнению плана отгрузок).

• Для совместителей — пропорциональная оплата или фиксированная ставка за проект/направление + бонусы за результат.

Оборудование и доступы

• Предоставление корпоративной почты, доступов к 1С/ЭТРАН/системам мониторинга вагонов, шаблонам документов и отчётности.

Развитие и поддержка

• Ввод в процессы: знакомство с текущими маршрутами, контрагентами, тарифами и внутренними регламентами.

• Возможность роста до ведущего менеджера/руководителя направления при стабильных результатах