Делопроизводитель на объект (Нижегородская)

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:

* Ведение базы учёта материальных ресурсов, поступающих на объект.

* Контроль передачи давальческих материалов подрядным организациям.

* Организация документооборота на объекте: входящая, исходящая и внутренняя документация.

* Ведение реестров документов и материалов.

* Согласование и контроль прохождения документов в электронных системах документооборота (Битрикс24).

* Участие в подготовке отчётности и ведении паспорта объекта.

* Ведение деловой переписки с заказчиком и подрядными организациями.

* Оформление и документирование результатов совещаний.

* Организация хозяйственного обеспечения штаба строительства.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Образование не ниже среднего профессионального, желательно техническое/строительное.

* Опыт работы делопроизводителем или архивариусом в строительной/проектной компании от 1 года.

* Опыт работы с технической и проектной документацией.

* Обязателен опыт работы непосредственно на строительной площадке.

* Знание основ делопроизводства и опыт организации/систематизации архива.

* Уверенное владение Word, Excel; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.