Координатор межведомственного взаимодействия

ФАУ «РосКапСтрой» - Подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду координатора межведомственного взаимодействия.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ОБЯЗАННОСТИ?

• Организация совещаний и штабов:

- Организация и сопровождение штабов, рабочих совещаний, видеоконференций и иных координационных мероприятий с участием представителей субъектов РФ.

- Подготовка повесток, информационных и справочных материалов.

- Координация участия представителей заинтересованных органов и организаций.

- Ведение протоколов совещаний и контроль доведения принятых решений до исполнителей.

- Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний.

• Работа с межведомственным документооборотом:

- Ежедневный мониторинг системы межведомственного электронного документооборота.

- Первичная обработка и маршрутизация входящей корреспонденции.

- Выделение приоритетных и срочных документов.

- Подготовка проектов ответов на запросы, организация их согласования и направления адресатам.

• Подготовка официальных документов:

- Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, служебных и аналитических записок.

- Контроль своевременного направления документов адресатам.

- Ведение учёта и архива подготовленных и направленных документов.

• Контроль исполнения поручений:

- Контроль исполнения поручений и решений, направленных в субъекты РФ.

- Взаимодействие с представителями регионов по вопросам сроков и результатов исполнения.

- Запрос дополнительной информации при необходимости.

- Организация оперативных совещаний и вызовов представителей регионов на обратную связь при возникновении отклонений.

- Инициирование корректирующих мероприятий при нарушении сроков или невыполнении поручений.

• Сбор и систематизация данных:

- Организация сбора информации от субъектов РФ и других участников проектов.

- Систематизация и структурирование полученных данных.

- Формирование сводных массивов данных по ключевым направлениям.

• Аналитика и мониторинг показателей:

- Анализ хода реализации мероприятий и достижения установленных показателей.

- Выявление отклонений от плановых сроков и целевых значений.

- Определение проблемных регионов, мероприятий и направлений.

- Подготовка выводов и предложений по повышению эффективности процессов.

• Подготовка отчётности и аналитических материалов:

- Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, презентационных и информационных материалов.

- Формирование регулярной и оперативной отчётности для руководства.

- Подготовка материалов к совещаниям и штабам на основе данных информационной системы.

- Подготовка предложений по совершенствованию мониторинга и управленческой отчётности.

• Аналитическое сопровождение межведомственного взаимодействия:

- Предоставление аналитических данных для принятия управленческих решений.

- Подготовка информации о текущем статусе исполнения поручений и мероприятий.

- Анализ причин возникновения отклонений и подготовка предложений по их устранению.

- Взаимодействие с ответственными исполнителями по вопросам уточнения и актуализации данных.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ?

• Опыт работы на государственной гражданской службе;
• Наличие высшего образования;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки написания официальных писем и др. документов;
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Знание правил делопроизводства.

ЧТО БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ?

• Наличие образования или опыта работы в сфере строительства;
• Релевантный опыт работы в госкомпаниях;
• Рекомендации с предыдущего места работы.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день;
• Офис расположен в шаговой доступности от станции м. Алексеевская;
• Открытый, дружный коллектив, внутренние корпоративные мероприятия;
• Возможность реализовать свои идеи вместе с нашей командой профессионалов.

Откликайся! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно тебя!!!