Специалист по электронному документообороту

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок уникального оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей. Компания успешно поставляет пункты подготовки газа для ДКС, дожимные компрессорные установки (ДКС) газотурбинных электростанций, компрессорные установки технологических газов (ВСГ, ПНГ, природный газ и т.д.), установки по подготовке и переработке природного и попутного нефтяных газов, воздухоразделительные установки, а также выполняет широкий спектр работ по разработке и поставке специальных средств автоматизации и систем управления различного уровня для различных технологических процессов.

ООО «Глобалтехэкспорт» предоставляет консультационную, инжиниринговую, сервисную и гарантийную поддержку в полном объеме на всех этапах реализации проектов.

В связи с расширением штата мы открываем набор на вакансию Специалист по электронному документообороту

Обязанности:

• полное ведение ЭДО – регистрация, обработка, маршрутизация и контроль всех входящих/исходящих документов в системе;
• формирование, проверка и согласование электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
• обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утверждённых документов контрагентам;
• настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
• контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
• мониторинг актуальных требований законодательства в сфере ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;
• подготовка отчётов по документообороту для управляющего директора.

• опыт работы с системами ЭДО (Калуга Астрал, Контур.Диадок, Тензор) от 1 года;
• знание правил оформления первичных электронных документов в соответствии с требованиями Российского законодательства;
• знание правил оформления электронных транспортных документов и процессов перевозки грузов, понимание транспортной документации и логистики.

Личные качества:

• Абсолютная внимательность к деталям, усидчивость при работе с большими объемами данных, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами, ответственность.
• Готовность к самостоятельной работе без постоянного контроля.
• Соблюдение сроков.

Преимуществом будет:

наличие удостоверения с записью в ФИС ФРДО о повышении квалификации - профильные курсы по ЭТрН и ГИС ЭПД, Электронный документооборот (ЭДО).

Мы гарантируем

• соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
• обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
• приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

• место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
• график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график).