Специалист по документообороту (EdTech-направление)

О компании

МИФ давно вышел за рамки классического издательства. Кроме книг у нас есть электронная библиотека, курсы, мероприятия, а ещё свои интернет-магазин и медиа.

Ищем специалиста, который поможет нам организовать весь документооборот с экспертами и подрядчиками команды курсов.

Предстоит работать с разными типами задач, договоров и исполнителей: ФЛ, ИП, СЗ, сотрудниками и нерезидентами. Поэтому нам особенно важны внимательность, системность и умение спокойно держать под контролем много задач и сроков.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства с внештатными исполнителями (физлицами, ИП и СЗ) и юридическими лицами: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа: получение заявки на создание документов, составление, отправка документов исполнителям на подписание, ведение деловой переписки с исполнителями по вопросам организации подписания документов, получение документов и передача их на оплату, контроль оплаты документов)

• Участие в совершенствовании процессов и шаблонов договорной работы.

• В случае необходимости самостоятельная коммуникация с экспертами и спикерами курсов. Регулярная коммуникация со смежными отделами и регулярное участие в онлайн-встречах с руководством

• Предоставление отчетности о выполненной работе в полном объеме в формате, установленном либо запрашиваемом руководителем

Что необходимо знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт составления договоров с физлицами, ИП, СЗ, Нерезидентами
• Знание основ и различий работы с разными налоговыми агентами
• Развитая деловая коммуникация и умение вести переговоры
• Уверенный пользователь программ (MS Word, MS Excel, Google Таблицы, Google Документы), знание 1С:Предприятие - обязательно
• Опыт работы с авторскими и лицензионными правами, роялти - будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство: официальное оформление в штат компании, белая зарплата - у нас все по ТК РФ
• Работаем в гибридном формате: 3 дня из дома и 2 дня в комфортном и красивом офисе на Патриарших прудах
• У сотрудников есть доступ к книгам МИФа и других издательств холдинга «Эксмо-АСТ». Саморазвитие, кругозор, здоровый образ жизни, творчество, проза, комиксы и детство — читайте то, что вам нравится. Даже новинки, которые только готовятся к печати
• Мы заботимся о своем эмоциональном и физическом благополучии: проводим воркшопы и большие корпоративные мероприятия, предлагаем ДМС
• Выстраиваем прозрачные процессы в компании: ежегодные встречи по достижениям, ежемесячные митапы, где обсуждаем главные новости МИФа и его команд, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги