Бизнес ассистент

Частная клиника ищет сильного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет руководителю систематизировать операционную работу и развивать новые направления бизнеса.

Основные задачи

• Систематизация бизнес-процессов и контроль исполнения задач.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и фиксация договорённостей.
• Координация сотрудников, подрядчиков и контент-команды.
• Контроль работы SMM-специалиста, видеографа и монтажёра.
• Участие в разработке маркетинговой стратегии клиники.
• Использование ИИ-инструментов для подготовки контента, аналитики, автоматизации и решения повседневных задач.
• Участие в разработке и запуске информационных продуктов.
• Помощь в развитии новых стратегических направлений.
• Работа с медицинской CRM MedWork.
• Организация закупок и снабжения клиники.
• Подготовка документов, таблиц, презентаций и управленческой отчётности.
• Перевод и деловая переписка на английском языке.
• Взаимодействие с бухгалтерией, которая ведётся на аутсорсе.
• Выполнение личных поручений — не более 10–20% рабочего времени.

Кого мы ищем

• С опытом работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов.
• С пониманием маркетинга и современных инструментов продвижения.
• С опытом участия в запусках и взаимодействия с контент-командой.
• Способную координировать SMM, съёмки, монтаж и выпуск контента.
• Уверенного пользователя современных ИИ-инструментов. Знание Codex или аналогичных решений будет преимуществом.
• С разговорным английским языком.
• Опыт закупок и снабжения медицинских организаций будет большим плюсом.
• Внимательную, ответственную, быструю и инициативную.
• Способную не только выполнять поручения, но и самостоятельно предлагать решения.

Будет преимуществом

• Опыт работы в клинике или другой организации медицинского профиля.
• Знание медицинской CRM MedWork.
• Опыт создания и запуска инфопродуктов.
• Навыки работы с аналитикой, автоматизацией и ИИ.
• Опыт закупки оборудования, расходных материалов и других товаров для клиник.

Что предлагаем

• Работу напрямую с собственником клиники.
• Возможность влиять на развитие бизнеса, а не заниматься только административными поручениями.
• Участие в создании новых направлений и инфопродуктов.
• Работу с маркетингом, контентом, ИИ и автоматизацией.
• Реальную перспективу роста до операционного или проектного руководителя.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Вопросы кандидату

В отклике просим коротко ответить:

1. Работали ли вы бизнес-ассистентом или координатором проектов?
2. Есть ли у вас опыт в медицине, клиниках или сфере услуг?
3. Участвовали ли вы в запусках и работе контент-команды?
4. Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь?
5. Работали ли вы с CRM-системами?
6. Есть ли опыт закупок и снабжения?
7. Какой у вас уровень разговорного английского?
8. Какой уровень дохода вы рассматриваете?