Работа с руководителем:
-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
- напоминания по срокам и договорённостям
организация встреч, календаря, созвонов
подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных
Коммуникации:
- обработка входящих писем и сообщений
- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами
Документы и процессы:
- подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)
- контроль подписания и возврата документов
- взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами
- наведение порядка в файлах и информации
Требования:
Обязательно
- системность, аккуратность, ответственность
умение работать с несколькими задачами одновременно
уверенное владение Excel (таблицы, формулы)
- грамотная устная и письменная речь
- желание работать, расти и развиваться
Будет плюсом
- работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
базовое понимание маркетинга / SMM
Нам не подойдёт, если вы
- ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь
- не любите напоминать и контролировать
- ищете спокойную, однообразную работу
- избегаете ответственности
Мы предлагаем
- работу напрямую с собственником бизнеса
- реальное влияние на процессы
- рост роли и ответственности
- пересмотр условий по результатам
- понятные ожидания и задачи
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко опишите:
- какой у Вас опыт работы
- с какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?
- какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?
- отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)
- рабочее время: 09:00 до 18:00 ( возможны ненормированные рабочие дни и переработки)
- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
- предоставление корпоративной сотовой связи
- уровень оплаты труда по результатам собеседования
Похожие вакансии
Наличие медицинской книжки или готовность её оформить. Ответственность, пунктуальность, желание работать и развиваться в компании. Опыт работы от 1 года.
Умеет считать деньги. Опыт управления P&L / бюджетом направления (от 5 млн руб./год). Понимание юнит-экономики, LTV, CAC, ROMI.
Старт без опыта и долгого ожидания. Начнете работать буквально завтра. Желание работать и зарабатывать. Опыт не нужен!
Высшее или среднее профессиональное (техническое) образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание территориальных границ административных округов и районов...
Образование не ниже среднего профессионального (предпочтительно в сфере технических наук или экономики). Успешный опыт работы на аналогичной позиции в административно...