- Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
- Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
- Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
- Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
- Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
- Распределение поступающей корреспонденции;
- Прием входящих телефонных звонков;
- Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
- Заказ продукции;
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
- Клиентоориентированность;
- Хорошее знание делового этикета;
- Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 / с 11.00 до 20.00
- Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
- Корпоративная электронная библиотека;
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
- Страхование при выезде за рубеж;
- Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
- 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров;
- Льготные условия на продукты Банка;
- Программы признания особых достижений сотрудников;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
- Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.);
- Участие в благотворительных и социально значимых активностях.
Похожие вакансии
Что нужно, чтобы выполнять работу: Управленческие навыки, доброжелательность, аккуратность. Личные качества: пунктуальность, стрессоустойчивость, лидерские качества и внимательность, коммуникабельность и грамотная...
Знание ПК. - Грамотная речь. - Знание английского языка приветствуется.
Уверенный уровень владения пакетом Microsoft Office ( Outlook, Excel, Word). Образование в приоритете законченное высшее, при наличии релевантного опыта работы (оператор...
Блестящие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом и деловой коммуникацией, желание общаться с людьми и помогать им. Высшее образование.
Среднее или высшее профессиональное образование в области ветеринарии, иное высшее образование. Грамотная речь. Ответственность. Любовь к животным.