Обязанности:
- Организовывать работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления.
- Осуществлять функционирование единой системы организации делопроизводства Управления.
- Осуществлять контроль над формированием, отправлением и получением корреспонденции и другой информации.
- Обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи.
- Организовывать переписку со структурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
- Организовывать выполнение в установленные сроки поручений руководителя, заместителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль исполнительской дисциплины.
- Обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.
- Взаимодействовать в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.
Требования:
- Знание компьютера – на уровне опытного пользователя
-
Государственная гражданская служба в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день
- Оформление в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
- Образование - высшее
Похожие вакансии
Ответственного сотрудника с умением работать с гугл-таблицами, АмоCRM и 1С (будет преимуществом!) или быстро обучающегося. Сотрудника, который умеет...
Опыт работы на складе от 1 года (желательно в fashion‑ритейле или интернет‑магазине). Уверенное владение терминалом сбора данных (ТСД...
Рассматриваем кандидатов без опыта, главное интерес к сфере, желание работать и развиваться вместе с нами. Заинтересованность в обучении и развитии...
Имеешь образование не ниже полного среднего. Владеешь на базовом уровне ПК и стандартными офисными программами (Word, Excel). Готов работать в...
Человека, которому комфортно работать в активном темпе и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий. Уверенного в коммуникации специалиста, способного...