Помощник/ассистент руководителя

Иван Буренин — специалист по согласованию перепланировок в Москве. Работаем с клиентами по вопросам согласования перепланировок и сопровождаем проекты на всех этапах. Руководитель лично занимается проектами, поэтому сейчас ищем помощника/ассистента, который сможет взять на себя часть текущих организационных и административных задач. Опыт работы ассистентом не обязателен. Мы готовы обучить всему необходимому с нуля.

Чем предстоит заниматься:

— Работать с текущими заявками и рабочей почтой: проверять поступающую информацию, отслеживать изменения и своевременно передавать важные данные руководителю;
— Работать с документами: загружать и отправлять документы через рабочие сервисы, сохранять их в нужных папках, поддерживать порядок в файлах;
— Вести рабочие таблицы и готовить документы: заполнять таблицы, оформлять документы по образцам, редактировать коммерческие предложения;
— Искать необходимую информацию в интернете и помогать руководителю с подготовкой материалов по текущим задачам;
— Выполнять организационные поручения руководителя и помогать с текущими рабочими вопросами;
— Постепенно осваивать новые задачи и брать на себя больше ответственности по мере обучения;
— Выезжать по Москве по рабочим вопросам по потребности (1 раз в неделю): забирать и отвозить документы в гос органы.

Мы предлагаем:

— Занятость 2–4 часа в день;
— Оплата 30 000 ₽ за 60 часов в месяц (при доп задачах доплата 500 ₽/час);
— Плавающий график: рабочее время можно самостоятельно планировать в течение дня;
— Компенсация проезда при выездах по Москве;
— Формат работы удаленный;
— Форма сотрудничества обсуждается;
— Обучение с нуля и постепенное освоение новых задач.

Мы ждём от вас:

— внимательность и аккуратность;
— ответственность и самостоятельность;
— уверенное пользование компьютером.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы ассистентом. Если вы раньше не работали с Мос.ру, МосгорБТИ, документами или подобными задачами — это не проблема. Всему необходимому научим.

Если вы ищете неполную занятость, готовы учиться новому и хотите постепенно вырасти в самостоятельного помощника руководителя, будем рады пообщаться. Откликайтесь!