Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Работодатель:

Ордин

Зарплата:

60 000 - 80 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (удалённо)

ORDIN — инженерная основа проекта.

Мы организуем и контролируем выполнение инженерных работ: от инженерных изысканий и обследований до геодезического сопровождения и других инженерных задач.

Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет держать под контролем задачи, поручения, коммуникации и организационные процессы.

Чем предстоит заниматься:

Контролировать выполнение поручений руководителя и команды: фиксировать задачи, сроки и ответственных.
Напоминать исполнителям о договорённостях и контролировать движение задач до результата.
Вести и систематизировать рабочую документацию.
Помогать в подготовке документов, таблиц и другой рабочей информации.
Вести коммуникацию с клиентами, подрядчиками и исполнителями по текущим вопросам.
Организовывать встречи и созвоны, вести календарь и напоминать участникам о договорённостях.
Собирать информацию по запросу руководителя и готовить её в понятном виде.
Помогать поддерживать порядок в текущих задачах и рабочих процессах.

Какой результат мы ждём:

Руководитель понимает, что происходит по ключевым задачам: кто за что отвечает, какие сроки, где есть задержки и что требует внимания.

Поручения не теряются, договорённости фиксируются, а важные задачи доводятся до результата.

Что для нас важно:

Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
Умение работать с большим количеством задач и не терять детали.
Навык контроля поручений и самостоятельного сопровождения задач.
Грамотная письменная и устная речь.
Начальные или уверенные навыки работы в Bitrix24: постановка и контроль задач, работа со сроками и комментариями.
Умение работать с документами и таблицами.
Умение корректно и по делу общаться с клиентами, подрядчиками и коллегами.
Самостоятельность: важно не просто ждать следующего поручения, а понимать, что требует контроля и внимания.

Будет преимуществом:

Опыт работы в инженерной, строительной, проектной или другой технической сфере.

Условия:

Удалённая работа.
График 5/2.
Занятость — от 4 до 6 часов в день в зависимости от текущих задач.
Гибкое распределение рабочего времени с необходимостью быть на связи в рабочие дни.
Доход: 60 000–80 000 ₽ в месяц .
Возможность влиять на организацию рабочих процессов и брать больше ответственности по мере развития роли.

Кому подойдёт эта работа:

Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в задачах, держать под контролем сроки и договорённости и помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов.

Если вам важно не просто выполнять отдельные поручения, а видеть общую картину, самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.