Работодатель:
Зарплата:
120 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Дербеневская улица, 15Б
Обязанности:
- Обслуживание офиса (закупка канцелярских и иных офисных расходов для поддержания жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса водой, организация и контроль клининга, организация ремонта и ежедневные бытовые задачи по поддержанию офиса).
- Организация курьерской доставки (курьер, курьерские службы, почта России), контроль за расходами курьерских служб, инициация оплаты.
- Сканирование входящей документации в рамках распределения с сотрудниками документооборота.
- Ведение бумажного и электронного архивов входящей документации.
- Предоставление необходимых документов из архива по запросам.
- При необходимости организация передачи в государственный архив документов.
- Передача на подписание ответственным лицам бумажных версий документов.
- Ведение реестра исходящих/входящих документов.
- Организация подключения сотрудников к корпоративному такси, которым положено такси согласно ВНД, контроль расходов, инициация оплаты.
- Организация централизованной закупки корпоративных подарков, букетов для партнеров в день рождения и ведение реестра подарков, их отправка.
- Коммуникация с арендодателем, контроль за арендными платежами и документами.
- Организация онлайн-звонков и встреч в офисе, в т.ч. календарь встреч в офисе.
- Поиск офисного помещения в случае принятия решения о смене офиса.
- Поиск поставщиков при закупке мебели, предметов интерьера для офиса.
- Составление ежегодного бюджета по административным расходам и контроль за его исполнением.
Требования :
- Опыт работы на административных позициях от 1 года, желательно в офис-менеджменте или аналогичных сферах.
- Знание офисных процессов и правил документооборота (сканирование, архивирование, контроль документов).
- Навыки организации логистики и доставки (курьерские службы, почта России), а также контроль за расходами.
- Умение вести реестры и учет входящей и исходящей документации.
- Опыт организации офисных бытовых задач: закупка канцелярских товаров, обеспечение водой, контроль клининга и ремонта.
- Навыки планирования и ведения бюджета по административным расходам.
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
- Ответственность и исполнительность, способность выполнять поручения руководителя.
- Умение находить и взаимодействовать с поставщиками мебели, интерьера и сервисов.
- Опыт организации онлайн-звонков, встреч и корпоративных мероприятий.
- Знание основ работы с арендными документами и контроль арендных платежей.
- Навыки поиска и подбора офисных помещений, а также организация логистики при необходимости.
- Желателен опыт работы с корпоративным транспортом и организациями по его обслуживанию.
- Владение ПК и офисным программным обеспечением (MS Office, электронная почта, календарь).
Похожие вакансии
Секретарь-консультант в автосалон (м.Саларьево)
АВТОДОМ
Опытный пользователь ПК. Ожидаем кандидата с четким пониманием клиентоориентированного подхода, организованного и нацеленного на результат.
100 000 руб.
Администратор офиса / координатор отдела продаж (медицинские изделия)
Бонабайт
Опыт от 1 года на позиции координатора отдела продаж, офис-менеджера, специалиста по сопровождению контрактов или администратора клиники.
100 000 руб.
Офис-менеджер / Делопроизводитель
АО РНКО Платежные Технологии
Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту от 2 лет. Знание правил делопроизводства и документооборота. Опыт регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
100 000 руб.
Офис-менеджер
Синема Стар
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Опытный пользователь ПК и MS Office,1С.
100 000 руб.
Офис-менеджер / секретарь / административный менеджер
Абзац медиа
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. - Понимание разницы между важными и срочными задачами. - Филигранное владение русским языков...
100 000 - 120 000 руб.