Бухгалтер-экономист по ВЭД / Специалист по расчетам и документообороту в логистике

О компании и проекте

Мы — динамично развивающаяся компания-экспедитор (работаем с морскими, авиа и автоперевозками). В связи с расширением штата и увеличением объемов международных контрактов мы ищем специалиста, который возьмет на себя не просто «цифры», а полный цикл сопровождения финансовых потоков по зарубежным сделкам. Это ключевая позиция: вы будете связующим звеном между коммерческим отделом, банком и контрагентами.

Чем предстоит заниматься

1. Бухгалтерский и экономический блок:

• Ведение бухгалтерского учета операций по международным сделкам (в т.ч. взаиморасчеты с нерезидентами).

• Учёт целиком — от первички до ответа на требование ФНС.

• Кадровое делопроизводство

• Контроль себестоимости перевозок, расчет экономической эффективности (маржинальность).

• Формирование управленческой отчетности для руководства (по выручке, расходам, дебиторке и кредиторке в разрезе валют).

2. ВЭД и валютный контроль (строгое знание):

• Валютный контроль: подготовка полных пакетов документов для банка по валютным операциям (паспорта сделок/ведомости, справки о подтверждающих документах).

• Контроль сроков оплат по контрактам (резиденты/нерезиденты), отслеживание курсовых разниц.

• Организация платежей за границу (SWIFT-переводы, валютное сопровождение), работа с карточками предприятий зарубежных банков (при наличии).

• Формирование отчетности по ВЭД для налоговых органов (в т.ч. расчет НДС при экспорте/импорте услуг).

3. Функции делопроизводителя (в части сопровождения договоров):

• Юридическая проверка и регистрация входящих/исходящих договоров с зарубежными партнерами (агентские, транспортно-экспедиционные).

• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.

• Обеспечение сохранности первичной документации (инвойсы, коносаменты, CMR, авианакладные) — оцифровка и архивация.

• Подготовка коммерческих предложений и актов сверки для клиентов-иностранцев (в части финансовых условий).

Мы ожидаем, что вы

Образование и опыт:

• Высшее экономическое/финансовое образование (бухучет, финансы, мировая экономика).

• Опыт работы от 2 лет в международной логистике, экспедировании или внешнеэкономической деятельности строго обязателен!

Профессиональные навыки:

• Свободное знание валютного законодательства РФ (Инструкция ЦБ РФ, ФЗ №173).

• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия (включая блок ВЭД), ЗУП на базовом уровне, а также Excel (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами).

• Опыт прохождения камеральных и выездных налоговых проверок по ВЭД — приветствуется.

Личные качества:

• Педантичность в цифрах и датах (опоздание на 1 день по валютному контролю — штрафы).

• Многозадачность: вам придется жонглировать 10 контрактами одновременно.

• Коммуникабельность для переговоров с банками и иностранными агентами (письменный английский уровня Intermediate — обязателен для чтения инвойсов и контрактов).

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным соц. пакетом.

• Заработная плата: Заработок обсуждаем с успешным кандидатом (от 100000 руб. на руки, в зависимости от опыта и навыков).

• График работы: 5/2, гибкий старт с 9:00 до 10:00.

• Место работы: [Адрес офиса], станция метро [...], работа в современном коворкинге (или: гибридный формат — 3 дня в офисе, 2 дня удаленно).

• Развитие: Оплата курсов повышения квалификации по ВЭД и налоговому праву за счет компании.

• Крутой коллектив: профессиональная команда брокеров и менеджеров, которые ценят точность в финансах.

Откликайтесь! Мы ищем того, кто сделает нашу финансовую кухню прозрачной и безопасной. Присылайте резюме с пометкой «ВЭД_Экспедитор» в теме письма.