- Организовывать прием посетителей
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Размещать объявления и вакансии на сайтах
- Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздники и подготавливает корпоративные подарки
- Принимать и отправлять электронные и почтовые письма
- Ведение мониторинга отзывов об организации на сайтах и донесения информации до руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Контроль порядка в офисе
- Исполнительность, коммуникабельность
- Наличие высшего образования
- Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии
Коммуникабельность. Грамотность (устная и письменная). Продвинутые навыки работы на ПК (уверенный пользователь офисных программ и техники с хорошей скоростью печати).
Знание компьютера (знание программы Excel, Word). Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь. Высокий темп работы, исполнительность ответственность...
Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором или знаешь не понаслышке, что такое обеспечение офисов. Обладаешь высоким уровнем эмпатии и сервиса.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Знание операционных систем. Опыт работы с сетевыми технологиями. Опыт работы с 1С. Знание базовых принципов работы ПК.