Project Manager / Senior Project Manager (BTL-проект)

Diversity Group

Мы — группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event-агентство.

Работаем с крупными российскими и международными клиентами, реализуем проекты разного масштаба: корпоративные и бренд-мероприятия, промо-активации, продакшен-проекты, digital-промо, специальные проекты и интегрированные рекламные кампании.

Входим в топ-3 агентств в рейтингах event и BTL-услуг.

Мы в поиске сильного Project Manager или Senior Project Manager на временный проект для крупного FMCG-клиента, который умеет держать в фокусе много вводных, спокойно работает с большим объемом ручной операционной информации, не теряет детали в отчетах и может самостоятельно управлять региональными участниками проекта.

География проекта: Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Волгоград, Ростов-на-Дону, Уфа, Казань, Пермь, Нижний Новгород, Самара, Екатеринбург, Челябинск, Красноярск, Новосибирск.

Важно, чтобы человеку был понятен формат BTL / field-проектов и логика работы с городами, координаторами, отчетностью и дедлайнами.

Обязанности:

• Управление реализацией отдельных блоков проекта;
• Работа с региональными координаторами: постановка задач, контроль сроков и качества выполнения;
• Контроль дедлайнов, статусов и операционных процессов по городам;
• Сбор, проверка и консолидация отчетности от городов;
• Работа с большими объемами информации в Excel: сведение данных, анализ выполнения, выявление проблемных зон;
• Проверка фотоотчетов по городам и контактам;
• Участие в брифинге проектной команды и наемного персонала при необходимости;
• Подготовка актов, NDA и других проектных документов;
• Взаимодействие с внутренней командой и подрядчиками / региональными участниками проекта;

Требования:

• Опыт ведения BTL, field, промо- или региональных проектов;
• Опыт работы с несколькими городами / региональными командами;
• Уверенная работа с Excel: таблицы, формулы, сводные таблицы, консолидация отчетов;
• Умение быстро обрабатывать большой поток информации;
• Внимательность к деталям и аккуратность в отчетности;
• Самостоятельность, системность, оперативность;
• Умение выстраивать коммуникацию с координаторами и добиваться выполнения задач в срок;
• Опыт работы с проектной документацией будет преимуществом;
• При необходимости — работа с 1С: складские заявки, контроль остатков, загрузки персонала;
• Расчет и проверка выплат проектному персоналу.

Условия:

• Временный проект: ориентировочно до конца февраля / начала марта;
• Желаемая дата выхода: первая половина сентября;
• Формат работы: офис, 5/2, полный рабочий день. Возможна корректировка формата после старта и первого месяца работы.
• Уровень дохода и формат оформления обсуждается индивидуально, исходя из опыта и пожеланий;
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая / м. Пролетарская.