Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря на ресепшен в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, в том числе распределение звонков медицинского характера, а именно запросов от потребителей препаратов;

• Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;

• Оформление пропусков для гостей, заявок на внос/вынос материалов, на использование грузового лифта;

• Оформление пропусков на гостевой паркинг;

• Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников;

• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции, сортировка и размещение корреспонденции в треях;

• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, согласно заявкам. Оформление накладных, и передача корреспонденции курьерам;

• Заказ визиток для сотрудников;

• Заказ такси для сотрудников.

• Умение работать с ПК (Microsoft Office - Excel, Word, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Релевантный опыт от 6 месяцев.

• Современный офис рядом ст. м. Москва-Сити, 1-й Красногвардейский пр., 21, стр. 1,. Башня Око, 27 этаж;
• График работы : 5/2 8:00 - 17:00/ 10:00 - 19:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 86 400 рублей до вычета налога/ 75 168 рублей на руки, всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум.