Администратор отдела продаж

Обязанности:

- сопровождать исполнение сделок, начиная с получения сделки от менеджера по продажам до осуществления отгрузок по заключённому договору, с учетом всех требований, изложенных в контракте;

- обеспечивать документарное сопровождение сделок по продаже оборудования и/или его составляющих;

- осуществлять корректное оформление договоров поставки оборудования;

- оформлять сопроводительные документы на продаваемое оборудование;

- работа с технической документацией на продаваемое оборудование;

- заведение заказов в учетной программе, обрабатывать счета, акты, накладные, счета-фактуру поставщиков/заказчиков;

- осуществление приема и контроля первичной документации/занесение в 1С документов от поставщиков/заказчиков;

- осуществлять контроль возврата документов (договора, СФ, ТОРГ-12, УПД, ТТН);

- ведение отчетности по документам с заказчиками/поставщиками;

- вести реестр реквизитов заказчиков/поставщиков;

- вести деловую переписку с заказчиками по документации/составу поставки после отгрузки оборудования;

- проверять оплату продаваемого оборудования;

- обеспечивать ведение электронного документооборота;

- обеспечивать организацию отгрузок (работа со складами, транспортными компаниями);

- осуществлять формирование отгрузочных документов в 1С;

- отслеживать возврат отгрузочных документов со склада и от заказчиков;

- осуществлять учет и контроль оборудования в ремонте, согласование стоимости ремонта, оформление документов;

- применять средства автоматизации бизнес-процессов при взаимоотношениях с клиентами.

Требования:

- релевантный опыт работы;

- опыт работы с большим объемом информации;

- ОПЫТНЫЙ пользователь программы 1С;

- хорошие навыки администрирования процессов сопровождения продаж;

- эмоциональный интеллект;

- инициативность;

- умение взаимодействовать с другими отделами компании.

Условия:

- устройство по ТК РФ;

- график работы - 5/2 с 9-30 до 18-00;

- оплачиваемые обеды в офисе;

- трансфер от метро "Новомосковская" до офиса и обратно;

- карта "Тройка" и ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

- корпоративные мероприятия;

- небольшой дружный коллектив и лояльное руководство.