Ассистент отдела продаж

Кто мы:

ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.

С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом.

Чем предстоит заниматься:

Работа с заказами:

• Принимать, проверять и обрабатывать входящие заказы от клиентов.
• Передавать заказы на сборку на склад / в производство и контролировать их исполнение.
• Работать в 1С (заводить заказы, счета, сверять данные).

Документооборот и системы:

• Вести CRM в Битрикс24 (обновлять статусы сделок, заносить данные).
• Работать в ЭДО (Диадок): отправлять и получать УПД, акты, ТОРГ-12.
• Работать на порталах крупных клиентов-сетей (выгрузка заказов, загрузка спецификаций).

Таблицы и аналитика:

• Готовить сводные отчеты в Excel: сводные таблицы, ВПР (VLOOKUP), фильтры — это будет ваш ежедневный инструмент.

Сервис и приятные мелочи:

• Организовывать отправку образцов продукции клиентам.
• Поздравлять клиентов с Днем Рождения: заказывать цветы / подарки и отправлять открытки.
• Выполнять отдельные поручения руководителя (подготовка презентаций, поиск данных и т.д.).

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы от 1 года в продажах, закупках, логистике или административной поддержке (поймем и начинающих, но с сильным Excel).
• Excel — на уверенном уровне: ВПР, сводные таблицы, умение работать с большими выгрузками — обязательно.
• Знание 1С: Управление торговлей (или аналоги) — приветствуется.
• Опыт работы с Диадок / EDI — будет большим плюсом.
• Умение работать с 3–5 задачами одновременно, не теряя внимания к цифрам.
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата.
• Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI.
• Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day).
• Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE).

Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи, оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!