Обязанности:
- документационное обеспечение (обработка, хранение документации);
- планирование рабочего дня руководителя департамента;
- организационная поддержка встреч, командировок, приема посетителей;
- организация собраний, совещаний, планерок;
- организация контроля исполнения поручений;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Предприятия;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- ведение отчётной проектной и отчетной документации;
- обеспечение использования актуальных версий документов;
- обеспечение резервного копирования и архивирования документации.
Требования:
-
образование - не ниже среднего специального;
-
опыт практической работы не менее одного года в сфере административной поддержки и/или документационного обеспечения организации; плюсом будет наличие опыта работы в сфере информационных технологий;
-
отличные коммуникационные навыки;
-
отличное знание офисных программ;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- опыт работы с документами для служебного пользования;
- знание требований ГОСТ к оформлению документации.
Условия:
- команда с высоким уровнем экспертизы;
- наша заинтересованность в вашем профессиональном росте;
- работа на крупном, стабильном предприятии;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- заработная плата «белая», рыночного уровня;
- график работы преимущественно офисный (пятидневка с 9.00 до 18.00);
- медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента РФ;
- отдых в подведомственных оздоровительных комплексах по субсидированным ценам;
- офис подразделения - Бумажный проезд, дом 14с2 (м. Савеловская).
Похожие вакансии
Опыт работы помощником руководителя от года. Базовое понимание терминов из сферы бухгалтерии и финансов. Умение работать с таблицами и 1...
Опыт работы: от 3 до 6 лет. Обязателен практический опыт работы с маркетплейсами. Особенно релевантен опыт с Wildberries и/или...
Презентабельный внешний вид и умение поддерживать профессиональный имидж. Любовь к людям, желание помогать. Любить общение и уметь красиво общаться.
Высокий уровень ответственности и исполнительности. Пунктуальность, педантичность. Умение грамотно выражать свои мысли. Спортивные достижения в хоккее. Высшее профильное образование, среднее...
Поддерживать порядок в кабинете. Среднее медицинское образование + действующая аккредитация по сестринскому делу — либо обучение на стоматологическом факультете с необходимой...
