Операционный ассистент / координатор проектов

Полностью удалённо / частичная занятость / 10–15 часов в неделю

О вакансии

У меня несколько проектов в технической сфере: видеонаблюдение, слаботочные системы и усиление сотовой связи. Параллельно развиваю сайты, рекламу, Telegram-каналы, систематизацию процессов и новые направления.

Ищу операционного ассистента на постоянную частичную занятость, который поможет держать процессы в порядке, контролировать незавершённые вопросы и постепенно забирать на себя организационную и операционную координацию.

Технические знания в видеонаблюдении, слаботочных системах и связи не требуются. Мне нужен человек именно для организационной, информационной и координационной части.

Это не вакансия секретаря и не работа «просто выполнять поручения». Нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить варианты и довести вопрос до результата.

Что нужно будет делать

• вести список текущих задач и контролировать сроки;

• следить, чтобы открытые вопросы не терялись и доводились до завершения;

• искать подрядчиков, исполнителей, поставщиков и необходимые сервисы;

• звонить, уточнять цены, сроки и условия;

• собирать предложения и сравнивать их в таблицах;

• организовывать доставки, встречи и выезды специалистов дистанционно;

• контролировать выполнение договорённостей;

• собирать документы и необходимую информацию;

• готовить черновики писем, сообщений, таблиц и небольших отчётов;

• помогать координировать задачи по техническим проектам без необходимости разбираться в инженерной части;

• координировать подрядчиков по сайту, Telegram, рекламе, дизайну и другим задачам;

• периодически выполнять личные организационные задачи: найти мастера, подобрать варианты, организовать выполнение работы;

• использовать нейросети для поиска, анализа, подготовки материалов и ускорения работы.

Что особенно важно

• системность, аккуратность и ответственность;

• любовь к порядку и завершённости;

• способность самостоятельно искать информацию;

• умение работать без постоянного контроля;

• хорошая письменная речь;

• способность спокойно и уверенно общаться по телефону с незнакомыми людьми;

• уверенное владение компьютером, таблицами и интернет-сервисами;

• готовность использовать ChatGPT и другие нейросети как рабочий инструмент;

• умение не просто собрать информацию, а сделать вывод и предложить решение;

• стабильность и готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Как выглядит хороший результат

«Вот три варианта. Я проверил цены, сроки и отзывы. Рекомендую второй вариант по таким-то причинам. От вас нужно только подтвердить выбор».

Что не требуется

• глубокие знания видеонаблюдения, слаботочных систем или связи;

• навыки продаж;

• самостоятельное привлечение клиентов;

• работа полный день;

Техническая грамотность и интерес к технике будут плюсом, но основное требование - способность организовывать, контролировать и доводить процессы до результата. Если вы внимательно читаете вакансию, в отклике напишите фразу «Люблю порядок в процессах».

Формат работы

• 100% удалённая работа - можно находиться в любом городе России;

• общение в основном через мессенджеры;

• постоянная частичная занятость;

• ориентировочно 10–15 часов в неделю;

• график гибкий, но важно регулярно быть на связи в рабочие дни;

• объём задач и зона ответственности со временем могут увеличиваться.

Оплата

30 000–40 000 ₽ в месяц на руки - в зависимости от опыта, реальной загрузки и уровня самостоятельности. На старте предполагаю около 30 000 ₽.

При расширении зоны ответственности и если человек действительно способен самостоятельно вести несколько процессов, оплата будет увеличиваться.

Если вас заинтересовала данная вакансия, в отклике ответьте пожалуйста на вопросы

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия?

2. Сколько часов в неделю вы реально готовы уделять этой работе?

3. Назовите 5 факторов, которые для вас наиболее важны при выборе работы и работодателя, в порядке приоритета.

4. Чем вы занимались в течение последнего года? Коротко опишите ваши основные рабочие задачи, за что вы лично отвечали, какие из этих задач вам нравилось выполнять больше всего, а какие меньше всего.