- Сопровождение генерального директора в рамках международных и междугородних поездок (по необходимости).
- Ведение документооборота отдела.
- Осуществление организационно-протокольного обеспечения мероприятий различного уровня (в том числе решение технических вопросов, подготовка залов и необходимой техники, составление списка гостей, составление программ, составление меню, рассылка приглашений, составление плана рассадки, заказ трансфера, подготовка кофе-брейков, встреча гостей и т.п.).
- Бронирование переговорных комнат и конференц-залов Учреждения, ведение графика бронирований, обеспечение переговорных необходимыми расходными материалами.
- Оптимизация процесса организации протокольных мероприятий Учреждения, осуществление методологического и консультационного сопровождения.
- Подготовка смет расходов на представительские мероприятия Учреждения и осуществление контроля расходов в соответствии с установленным в Учреждения регламентом и в рамках утвержденного бюджета, ведение учета, хранение, и систематизация сводных данных.
- Подготовка предложений к рассмотрению и заказ подарочной и сувенирной продукции для Учреждения.
- Формирование, систематизация и учёт подарочного фонда, сувенирной продукции представительского уровня Учреждения. Определение объема необходимых потребностей и финансовых ресурсов в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения.
- Участие во взаимодействии со структурными подразделениями Учреждения, органами государственного управления и другими предприятиями, и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- Координация деятельности структурных подразделений Института по протокольному и организационному обеспечению официальных мероприятий.
- Выполнение разовых поручений непосредственного и административного руководителя в рамках выполнения трудовой функции.
-
Высшее образование, опыт работы от 3 лет.
-
Знание английского языка (уровень продвинутый).
-
Уверенное пользование ПК. Знание Word, Excel, PowerPoint обязательно.
-
Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00.
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат.
- Работа в крупной бюджетной организации.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Похожие вакансии
Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание компьютера, владение MS Office на уровне...
Знание 1С 8 Склад. Базовые навыки ПК, MS Office. Опыт на складах от 1 года с продуктами питания.
Высшее образование (экономика, бухучет). Опыт работы с контрагентами. Знание 1С Предприятие. Опыт работы не менее 2-х лет в...
опыт работы: от 1 года на производственной площадке. - образование: высшее образование по направлению «Техносферная безопасность», профильное по охране труда; либо...
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). - Развитые коммуникативные и управленческие навыки, честность, порядочность. - Высокий уровень ответственности, целеустремленность, желание развиваться в медицинской...