Офис-менеджер в адвокатское бюро

Мы работаем с юридическими спорами, где на кону бизнес, активы, недвижимость, интеллектуальная собственность и личная ответственность собственников.

Работаем с корпоративными конфликтами, спорами по недвижимости, интеллектуальным правам, проверками, претензиями контрагентов и рисками субсидиарной ответственности.

Мы растем и знаем, к каким показателям хотим прийти через год, через три года и пять лет. Ценим теплую атмосферу и отлаженные бизнес-процессы, поэтому нам нужен офис-менеджер, чтобы заботиться о мелочах, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, а клиенты чувствовали заботу. Вы станете связующим звеном, которое делает офис не просто рабочим местом, а комфортным домом для команды, где все работает слаженно и без лишних забот.

Что мы предлагаем:

- Стабильная заработная плата;
- Гибридная форма работы (2 дня в неделю в офисе и 3 дня на удаленке);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Прозрачная система мотивации;
- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;

Функционал:

- Организовать и проконтролировать встречи с клиентами (ссылка на телемост, согласование, при необходимости корректировка даты, ведение календаря встреч в Битрикс24);
- Вести карточки клиента и карточки сделки в Битрикс24;
- Коммуницировать с клиентами в рабочих чатах и напоминать партнерам о необходимости ответить на запросы;
- Оперативно реагировать на вопросы клиентов в рабочих чатах;
- Выполнять задачи/поручения партнеров бюро по текущим проектам;
- Вести реестры учета соглашений и счетов;
- Контролировать подписание соглашения с клиентом и актов выполненных юридических услуг;
- Контролировать своевременную выплату гонорара адвокату в соответствии со сроками, указанными в соглашении;
- Обрабатывать входящие заявки на юридические услуги, квалифицировать и записывать на консультацию к адвокату по скрипту и алгоритму;
- Организовывать и контролировать консультации с адвокатами в офисе (2 раза в неделю).

Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в Адвокатском бюро “2БК". Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.