Представитель по доверенности

ООО «АВМ ЦЕНТР» приглашает сотрудника на позицию, которая связана с представлением интересов компании в различных инстанциях, организациях и учреждениях Москвы.

На этой должности Вы взаимодействуете с сотрудниками организаций, передаёт и получает документы, уточняет информацию по поручениям компании и контролирует прохождение необходимых процедур.

Для выполнения отдельных задач сотруднику оформляется доверенность с конкретным перечнем полномочий. Представитель действует исключительно в пределах предоставленных полномочий и по инструкциям компании. Самостоятельно принимать решения, изменяющие обязательства компании, подписывать документы вне предоставленных полномочий или представлять компанию по вопросам, на которые доверенность не распространяется, не может.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• представлять интересы компании в государственных, муниципальных и коммерческих организациях в рамках выданной доверенности
• посещать различные инстанции и учреждения Москвы по поручениям руководителя
• передавать документы, заявления, письма и иные материалы от имени компании
• получать документы, ответы, уведомления и другие материалы, подготовленные для компании
• подавать документы в соответствующие организации и контролировать факт их принятия
• получать отметки о приёме документов и другую необходимую информацию
• взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам компании
• уточнять порядок подачи и получения документов
• получать информацию о статусе рассмотрения ранее переданных документов
• при необходимости повторно посещать учреждение для получения результата
• передавать полученные документы ответственному сотруднику компании
• вести простой учёт выполненных поручений
• фиксировать результаты посещений и возникающие вопросы
• своевременно сообщать руководителю о результатах выполнения поручения
• соблюдать последовательность действий, установленную по каждому заданию
• следить за тем, чтобы полученные документы и материалы не были утеряны

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Мы рассматриваем кандидатов, которые:

• способны к внимательной работе с документами
• способны к анализу письменных и устных инструкций
• способны точно выполнять поставленную задачу
• не боятся общения с сотрудниками организаций
• смогут вежливо и спокойно вести деловой разговор
• пунктуальны и соблюдают договорённости
• готовы самостоятельно перемещаться по Москве
• спокойно относятся к большому количеству поездок в течение дня
• умеют пользоваться смартфоном и навигацией
• могут оперативно связаться с руководителем при возникновении вопроса
• понимают необходимость соблюдения предоставленных полномочий
• готовы работать с несколькими поручениями одновременно

Главное - не пытаться самостоятельно «решить» вопрос, если для этого нет полномочий, а точно следовать поручению и своевременно передавать информацию ответственному сотруднику.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Москва и область
• выездной формат работы
• гибкий график
• несколько поручений и посещений организаций в рамках смены
• заработная плата от 85 000 до 112 000 ₽ в месяц
• еженедельные выплаты
• компенсация транспортных расходов
• оформление необходимых полномочий для выполнения поручений
• работа без обязательного опыта по специальности

Если Вы считаете, что готовы к этой должности — мы ждем Ваш отклик!