Офис-менеджер (Специалист по документообороту)

Если ты активный, амбициозный, стремишься к профессиональному росту и не готов стоять на месте, присоединяйся к нашей команде и развивайся в сфере лицензирования, аккредитации, сертификации, аттестации персонала и получения иной разрешительной документации.

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота в Компании;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и
  нерегистрируемые;
• Прием и регистрация входящей / исходящей и внутренней корреспонденции;
• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Контроль статуса документов (через трек-номера) в CRM – системе;
• Сканирование / копирование документов;
• Работа в amoCRM;
• Ведение коммуникации с внутренними подразделениями и внешними клиентами;
• Ведение и подготовка отчетности.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная позиция;
• Желание расти и развиваться в рамках компании.

Условия:

• Обязательная неоплачиваемая стажировка 2-3 дня;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в центр Москвы, в шаговой доступности от метро (Смоленская, Арбатская);
• График работы 5\2, 9:00-18:00 (сб и вс – выходные);
• Прозрачная система мотивации (фиксированный оклад и годовой бонус по результату работы);
• Возможность профессионального развития;
• Быстрый карьерный рост с возможностью увеличения дохода (при выполнении поставленных KPI);
• В перспективе внутренний перевод в отдел реализации;
• Комфортный и дружный коллектив;
• Поддержка наставника в период адаптации;
• Корпоративные мероприятия за счет организации;
• Компенсация фитнеса.