Обязанности:
- Ведение календаря, планирование встреч, звонков и совещаний, оперативная корректировка графиков.
- Прием входящих звонков и сообщений, фильтрация корреспонденции, взаимодействие с сотрудниками и партнерами.
- Фиксация задач от руководителя, отслеживание дедлайнов и напоминание исполнителям о результатах.
- Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей и пр. для командировок.
Требования:
- знание организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя;
- знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, этикета и основы международного протокола;
- опыт ведения деловой переписки;
- умение работать в режиме многозначности;
- стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность;
- владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, MS Access, Word, Power Point, Exel, CЭД, телефонные станции) ;
- знание английского языка (читает и может объясняться).
Условия:
- Офис: м. Кунцевская;
- Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
- Квартальное премирование.
- 5-дневная рабочая неделя ( с понедельника по четверг 09.00-18.00, в пятницу с 09:00 по 17:00 );
- ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Профессиональный коллектив
Похожие вакансии
Личные качества. Активность: энергичность, трудолюбие, результативность; Развитые навыки коммуникации: грамотная речь, клиентоориентированность; командный дух; Лидерские качества, положительный настрой, сильные организационные...
Опыт работы в психологии, педагогике или смежных областях (наличие профильного образования приветствуется, но не обязательно). Навыки эмпатии, активного слушания и...
Общие знания таможенного законодательства, базисов поставки INCOTERMS. Английский язык устный и письменный на хорошем рабочем уровне В2(upper Intermediate).
Кандидата с опытом работы в гостиничном деле.
Ключевой приоритет центра — здоровье и духовное развитие (направление 1). Всё остальное строится вокруг этой идеи. 1. Здоровье, осознанность, духовные практики...