Директор по закупкам и развитию товарных направлений

ООО «БАНАПАЛ» — крупный продавец строительных и отделочных материалов. Основные каналы продаж компании — онлайн-торговля, оптовое направление и собственные розничные магазины. Мы работаем как с известными российскими брендами, так и развиваем собственные торговые марки.

Сейчас мы усиливаем товарное направление и ищем сильного руководителя, который сможет взять на себя закупки, развитие ассортимента и работу с поставщиками, а в перспективе — полностью управлять товарным блоком компании.

Нам нужен не просто руководитель, который будет контролировать своевременность заказов поставщикам.

Главная задача этой позиции — находить новые источники прибыли для компании через товар.

Это может быть новый поставщик внутри существующей категории, новая товарная категория, эксклюзивный контракт, импортный товар или запуск успешного продукта под собственной торговой маркой.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Полностью офисный формат.
• Прямое подчинение генеральному директору.
• На старте в подчинении 2 сотрудника отдела закупок.
• Товарный запас в зоне ответственности — около 150–200 млн рублей.
• Возможны командировки по России и за рубеж, в том числе в Китай.
• Оклад: 200 000 рублей gross.
• Дополнительная мотивация по KPI.
• Совокупный доход на старте: ориентировочно 300 000–350 000 рублей в месяц.
• Размер дохода сильного руководителя напрямую связан с результатом.

Перспектива позиции

• Мы ищем человека не на роль «старшего закупщика».
• При успешных результатах эта позиция должна постепенно забрать практически весь товарный блок компании:
• ассортимент → поставщики → закупки → логистика → ВЭД → товарные запасы → новые категории → СТМ → товарная маржинальность → развитие товарного бизнеса.
• Для сильного кандидата это возможность вырасти до полноценного руководителя коммерческого направления компании.

Основные задачи

1. Поиск новых поставщиков и товарных направлений

Это одна из ключевых задач позиции.

Необходимо:

• постоянно искать новые бренды, производителей, дистрибьюторов и поставщиков;
• анализировать новые товарные категории;
• искать товары с потенциалом продаж в наших онлайн- и офлайн-каналах;
• проводить переговоры и заключать новые контракты;
• оценивать потенциальный оборот, маржинальность, оборачиваемость и необходимый объем инвестиций;
• самостоятельно формировать предложения по запуску новых товарных направлений;
• искать возможности для эксклюзивных контрактов;
• работать не только со строительными материалами — нам интересны любые категории, в которых мы видим хорошую экономику и потенциал масштабирования.

2. Переговоры с действующими поставщиками

Необходимо системно улучшать коммерческие условия:

• закупочные цены;
• отсрочка платежа;
• ретро-бонусы;
• дополнительные скидки;
• специальные коммерческие условия;
• маркетинговые бюджеты;
• условия доставки;
• возможность возврата или ротации неликвидного товара;
• эксклюзивные условия и ассортимент.
• Мы ожидаем, что руководитель будет регулярно пересматривать существующие договоренности,

3. Управление товарными запасами

Под управлением находится товарный запас компании ориентировочно 150–200 млн рублей.

Задачи:

• контролировать наличие ключевых SKU;
• снижать дефицит товаров с высокой оборачиваемостью;
• контролировать уровень запасов;
• предотвращать избыточные закупки;
• выявлять неликвидный и медленно оборачиваемый товар;
• разрабатывать мероприятия по сокращению неликвидов;
• управлять оборачиваемостью товарного капитала;
• внедрять ABC/XYZ-анализ и другие инструменты управления ассортиментом;
• определять страховые запасы, точки заказа и необходимые периоды покрытия.

4. Управление отделом закупок

В непосредственном подчинении на старте — два менеджера по закупкам.

Необходимо:

• распределять ответственность внутри отдела;
• устанавливать понятные KPI;
• контролировать результаты;
• проводить регулярный разбор показателей;
• проверять корректность заказов поставщикам;
• обучать и развивать сотрудников;

5. ВЭД и логистика поставок

Руководитель должен понимать основы и практику внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

и уметь работать с зарубежными поставщиками.

В зоне ответственности:

• поиск и взаимодействие с иностранными производителями;
• понимание основных этапов импортных поставок;
• работа с условиями поставки, оплаты и доставки;
• понимание таможенных процедур, сертификации и сопроводительной документации;
• оценка полной себестоимости импортируемого товара;
• взаимодействие с логистическими компаниями, брокерами и другими участниками ВЭД;
• Отдельная важная задача — оптимизация логистики от поставщика до наших складов.

Необходимо:

• анализировать действующие схемы доставки;
• сокращать сроки поставок;
• снижать стоимость транспортировки;
• сравнивать перевозчиков и логистические схемы;
• оптимизировать частоту и объем поставок;
• учитывать стоимость логистики при расчете экономики товара;
• искать баланс между стоимостью доставки, сроком поставки и необходимым уровнем товарного запаса.
• Мы ожидаем, что руководитель будет смотреть на закупочную цену и логистику как на единую экономику товара.

6. Автоматизация закупок и использование ИИ

Мы активно внедряем AI и автоматизацию в бизнес-процессы компании.

Поэтому для нас принципиально важно, чтобы новый руководитель:

• уверенно использовал современные AI-инструменты;
• умел работать с большими массивами данных;
• умел автоматизировать собственную работу и работу сотрудников;
• видел процессы, которые можно перевести из ручного режима в автоматический;
• мог самостоятельно описать бизнес-логику и поставить техническое задание разработчику;
• участвовал в создании систем прогнозирования закупок, контроля остатков и аналитики.

7. Развитие собственных торговых марок

Если мы видим товар или категорию с хорошими продажами и экономикой, необходимо рассматривать возможность производства аналогичного продукта под нашей собственной торговой маркой.

Задачи могут включать:

• поиск производителей;
• анализ себестоимости;
• переговоры;
• формирование ассортиментной матрицы;
• расчет экономики запуска;
• поиск производств в России и за рубежом.
• В том числе нам интересно развитие работы с производителями в Китае.

8. Управление товарной экономикой

По ключевым категориям руководитель должен понимать:

• оборот;
• валовую прибыль;
• маржинальность;
• ROI;
• оборачиваемость;
• стоимость товарного запаса;
• динамику закупочной цены;
• стоимость логистики;
• полную себестоимость товара;
• неликвиды;
• дефицит;
• эффективность вложенного в товар капитала.

Наша цель — не «закупить дешевле».

Наша цель — получить максимальную прибыль на капитал, вложенный в товар.

Что мы ожидаем от кандидата

Обязательно:

• опыт руководства закупками / товарным направлением;
• сильные переговорные навыки;
• реальный опыт работы с поставщиками и производителями;
• понимание экономики закупки и товарного бизнеса;
• знание основ ВЭД и понимание механики импортных поставок;
• понимание логистики и способов оптимизации стоимости и сроков доставки;
• умение работать с ассортиментной матрицей;
• опыт управления значительным товарным запасом;
• понимание оборачиваемости, дефицита и неликвидов;
• умение управлять сотрудниками и устанавливать KPI;
• уверенное использование AI-инструментов;
• системное и аналитическое мышление;
• готовность лично вести важные переговоры.

Большим преимуществом будет:

• опыт работы с Wildberries, Ozon и другими маркетплейсами;
• опыт закупок для e-commerce;
• запуск новых товарных категорий с нуля;
• практический опыт ВЭД и импорта;
• взаимодействие с китайскими производителями;
• опыт оптимизации международной и внутренней логистики;
• опыт запуска СТМ;
• опыт разработки автоматизированных систем закупок и прогнозирования.

Полномочия

Руководитель сможет:

• самостоятельно искать новые категории и поставщиков;
• инициировать запуск новых направлений;
• вести переговоры с поставщиками;
• предлагать изменение ассортиментной матрицы;
• пересматривать внутренние процессы;
• устанавливать KPI сотрудникам отдела;
• инициировать изменения состава команды;
• оптимизировать схемы поставок и логистики;
• предлагать автоматизацию и новые IT-решения;
• инициировать запуск новых СТМ.