Помощник директора, офис менеджер

Вакансия: Помощник директора/офис менеджер

Город: Москва
Занятость: полная, 5/2.
Зарплата: [от 70 000 ₽] (обсуждается по итогам собеседования)

О компании

ООО «Техносервис» – динамично развивающаяся торговая компания, прямой поставщик и официальный импортер электроинструмента, сварочного оборудования.

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и напоминаний.
• Организация деловых поездок: билеты, гостиницы, трансферы, оформление документов.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, фильтрация входящих обращений.
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчётов и писем.
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по поручению руководителя.
• Выполнение личных поручений и решение административных вопросов офиса.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / офис-менеджером от 1 года (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь обязательно.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), почтой и мессенджерами.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, многозадачность.
• Умение сохранять конфиденциальность и работать в режиме ненормированных задач.
• Стрессоустойчивость и доброжелательность.
• Приветствуется знание английского языка.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, официальную заработную плату.
• [График 5/2, компенсации проезда, обучение и т.д.]
• Комфортный офис.
• Работу рядом с первым лицом компании и профессиональный рост.