Ассистент менеджера проекта

Приглашаем помощника менеджера проекта с уклоном в документооборот и административную поддержку. Вам предстоит вести первичную документацию и реестры, контролировать сроки, координировать подрядчиков, а также сопровождать мероприятия и выезжать на объекты (выставки, склад, площадки)

Основные задачи:

• работа с первичной документацией: оформление, проверка, систематизация, контроль сроков, передача в бухгалтерию/архив;
• ведение таблиц и реестров, актуализация статусов, подготовка сводных данных и справок;
• административная и документационная поддержка мероприятий: выставки, встречи, внутренние события (подготовка материалов, контроль логистики, фиксация договорённостей, сбор подтверждающих документов);
• сопровождение отдельных задач на объектах (в т. ч. выезды на склад, на площадку, на мероприятие) — контроль исполнения, фиксация результатов, оформление актов/накладных/переписок;
• подготовка проектов писем, запросов, внутренних согласований;
• координация подрядчиков по отдельным задачам в рамках проектов (фиксация ТЗ, контроль сроков и документов, сбор закрывающих документов).

Проекты разноформатные: от строительных и инфраструктурных до взаимодействия с фондами и отраслевыми мероприятиями.

Что мы ждём от специалиста:

• уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, структурирование данных), базовый Word/Google Docs;
• грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение замечать несоответствия в документах;
• системное мышление и последовательность
• готовность к переключениям между проектами и типами задач

По духу ищем который любит порядок, не пропускает мелочи и спокойно держит несколько потоков одновременно.

Мы предлагаем

· График работы: 5/2, офисный формат.

· Официальное трудоустройство с первого дня.

· Доход: от 80 000 рублей на руки.

· Локация: Москва, Проектируемый проезд 4062, д. 6, стр. 1 (Технопарк; 4–6 минут пешком от места, около 11 минут от станции МЦК «ЗИЛ»).

· Команда: 3 штатных сотрудника плюс проектные подрядчики.

· Разнонаправленные проекты (стройка, фонды, отраслевые мероприятия) — будет много разной работы и периодические выезды по Москве

Если вы умеете держать в голове несколько проектов, любите, когда всё разложено по папкам и таблицам, и при этом спокойно относитесь к выездам и оперативным задачам — ждём ваше резюме

*Готовы рассмотреть кандидатов с последних курсов учебных заведений,

а так же специалистов из смежных должностей

#Excel
#делопроизводство
#документооборот
#первичная_документация
#координация_подрядчиков
#организация_мероприятий
#административная_поддержка
#работа_с_таблицами
#контроль_исполнения
#секретарь
#секретарь_референт