Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и мероприятия, контролировать изменения;
• организовывать встречи и переговоры, готовить необходимую информацию и материалы;
• фиксировать поручения и договорённости, контролировать сроки их исполнения;
• вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, клиентами и партнёрами;
• работать с документами: собирать, оформлять, систематизировать, передавать на согласование и подпись;
• готовить письма, справки, таблицы, презентации и другие рабочие материалы;
• искать и структурировать необходимую руководителю информацию;
• взаимодействовать с подразделениями компании по организационным вопросам;
• организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, расписание;
• решать текущие административные и организационные задачи руководителя.

Ищем человека, который:

• умеет самостоятельно организовать свою работу и расставить приоритеты;
• внимателен к деталям и не теряет задачи и договорённости;
• владеет английским языком;
• умеет работать с большим объёмом информации и приводить её в порядок;
• уверенно работает с офисными программами, таблицами, календарями и современными цифровыми инструментами;
• спокойно переключается между разными задачами и умеет работать в динамичном режиме;
• понимает правила делового общения и конфиденциальности;
• не боится задавать вопросы, если задача непонятна, но сначала старается разобраться самостоятельно.

Что мы предлагаем:

• работу в профессиональной команде;
• прямое взаимодействие с руководителями компании;
• официальное оформление;
• график работы: 5-2;
• формат работы: удаленный, иногда нужно присутствие в офисе;
• ДМС / обучение / корпоративные мероприятия.