Специалист по работе с иностранными компаниями.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать расчёты с международными поставщиками.
• Регулярно проводить сверки взаиморасчётов: оплаты, отгрузки, задолженность, авансы и остатки по поставщикам (Европа, Китай, ОАЭ, Турция и др.).
• Взаимодействовать с иностранными поставщиками по вопросам документов и расхождений.
• Взаимодействовать с аутсорсинговой бухгалтерией иностранных компаний и контролировать своевременность и корректность отражения операций.
• Выявлять и устранять расхождения между данными компании, поставщиков и иностранной бухгалтерии.
• Контролировать получение и корректность закрывающих и подтверждающих документов.
• Взаимодействовать с отделами логистики и сопровождения по вопросам документов и взаиморасчётов.
• Проверять документы перед передачей в иностранную бухгалтерию.
• Работать с ВЭД-документами и контролировать соответствие документов условиям сделки.

Работа с ВЭД-документами

Специалист должен уверенно ориентироваться в основных документах международной торговли:

• Contract / Agreement — внешнеторговый контракт.
• Commercial Invoice.
• Proforma Invoice.
• Packing List.

Важно понимать назначение документов, их взаимосвязь и уметь проверять соответствие ключевых данных: контрагент, сумма, валюта, даты, условия оплаты, товар и реквизиты.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы с ВЭД и международными поставщиками.
• Опыт взаимодействия с иностранной или аутсорсинговой бухгалтерией будет преимуществом.
• Понимание принципов международных расчётов и взаиморасчётов с поставщиками.
• Понимание внешнеторговых контрактов и основных ВЭД-документов.
• Уверенное понимание разницы между Invoice и Proforma Invoice.
• Внимательность к цифрам, датам, валютам, реквизитам и документам.
• Уверенный пользователь MS Excel и Google Таблиц.
• Опыт работы в 1С.

Будет большим преимуществом:

• опыт работы с иностранными банковскими системами;
• опыт самостоятельного проведения международных платежей.

Просьба в сопроводительном письме указать опыт работы с иностранными компаниями, международными поставщиками и иностранными банковскими системами.

Что мы предлагаем:

• стабильный график: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• перспективы карьерного и зарплатного роста;
• вкусный бонус: корпоративное питание и угощения (чай, кофе, печенье);
• помощь в первичной адаптации.