Ассистент топ-менеджмента

Ищем ассистента в family office.

Нам нужен человек, который станет настоящей правой рукой команды, а не просто будет вести календарь и бронировать билеты.

У нас небольшая команда, поэтому важно быть готовым быстро переключаться между разными задачами: сегодня помочь с организацией встречи, завтра разобраться в новом вопросе, послезавтра проконтролировать работу подрядчиков или собрать информацию для принятия решения.

Что будет в работе:

• Поддержка руководителей по рабочим и организационным вопросам.

• Контроль задач и помощь команде в том, чтобы важные вещи не терялись и доводились до результата.

• Организация встреч, ведение календарей, подготовка материалов и фиксация договоренностей.

• Много работы с документами, внутренними процессами и хранением информации.

• Взаимодействие с подрядчиками и внешними консультантами.

• Командировки, мероприятия, бытовые и административные вопросы.

• Много нестандартных задач, в которых нужно самостоятельно разобраться и предложить решение.

Нам будет комфортно работать с человеком, который:

• Уже работал напрямую с собственником бизнеса или топ-менеджментом.

• Имеет глубокий опыт работы с корпоративной документацией, с нотариусами, налоговой, банками, МФЦ.

• Умеет держать в голове много процессов одновременно и не теряется, когда задач становится много.

• Любит порядок, системность и внимателен к деталям.

• Не ждет подробных инструкций на каждый шаг и умеет самостоятельно искать ответы.

• Спокойно относится к тому, что в один день могут быть и стратегические, и очень приземленные задачи

• Грамотно пишет и говорит, умеет четко доносить мысли.

• Комфортно общается с людьми любого уровня от подрядчиков до собственников бизнеса, понимает важность деловой этики и конфиденциальности.

• Любознателен, обладает хорошим кругозором и быстро погружается в новые темы.

Будет плюсом опыт работы в family office, инвестиционных, юридических или предпринимательских проектах.

Ищем человека надолго. Нам важны надежность, здравый смысл, инициативность и желание глубоко погружаться в работу, а не просто выполнять отдельные поручения.