Персональный ассистент руководителя

О вакансии

Мы — подбираем людей для компаний-партнеров. Сопровождаем вас на этапах отбора и помогаем лучше подготовиться. Трудовые отношения вы оформляете напрямую с работодателем.

Ищем личного ассистента для основателя и собственника IT-компании — лидера в сегменте автоматизации SMM-услуг на международном рынке. Формат работы — удалённо с выездами по Москве.

IT-компания с 2017 года разрабатывает SaaS-платформу для автоматизации SMM-услуг на зарубежном рынке и за 9 лет заняла абсолютное лидерство в своём сегменте.

Основатель — предприниматель с 19-летним опытом, увлечённый современным искусством, театрами и путешествиями. Ищет личного ассистента, чтобы делегировать весь пласт личных, бытовых и lifestyle-задач и высвободить время для стратегического развития.

Что нужно делать

• Выполнять личные (90%) и бизнес (10%) поручения руководителя: полный спектр задач по организации жизни предпринимателя — от бытовых вопросов до проектов на стыке искусства, стиля и путешествий

• Обеспечивать административную и организационную поддержку: контроль записей к врачам и специалистам, организация закупки товаров и БАДов (включая заказы из США и с маркетплейсов), трекинг списков задач, напоминания о важных датах, подбор подарков для знакомых и партнёров, планирование культурного досуга — театры, выставки, бизнес-клубы

• Организовывать путешествия: искать уникальные, нестандартные маршруты по России и за рубежом (руководитель путешествует примерно раз в месяц), подбирать галереи современного искусства в городе назначения, находить и отбирать местных экскурсоводов на профильных площадках — изучать предложения и общаться с кандидатами

• Управлять бытовой инфраструктурой: присутствовать на показах и приёмках объектов недвижимости, контролировать ремонт, взаимодействовать с арендаторами, подбирать домашний персонал — размещать объявления, проводить первичный скрининг и общение

• Вести коммуникации от имени руководителя: госорганы (получение справок, постановка на учёт), сервисные компании, подрядчики по недвижимости и ремонту, зарубежные контакты — отели, магазины, художники, в том числе на английском языке

• Вести проектные и creative-задачи: подбирать и приобретать предметы искусства для оформления пространств (поиск авторов, выяснение вопросов авторских прав, организация покупки и размещения), взаимодействовать с байерами и стилистами для подбора одежды и вещей руководителю

• Готовить аналитику и решения: сравнивать варианты по ключевым параметрам (цена, сроки, качество, отзывы), готовить краткое резюме с рекомендацией

Что важно

• Опыт работы личным ассистентом (или бизнес- и личным одновременно) — важно понимание специфики lifestyle-поддержки и осознанный выбор этой роли

• Hard skills: канбан-доски, таск-трекеры, Google-таблицы, мессенджеры; навык поиска и отбора информации на специализированных площадках

• Мышление проактивного партнёра: способность самостоятельно находить лучшие решения и доводить задачи до результата без пошаговых инструкций. Человек, который искренне получает удовольствие от организации и видит в этом профессиональную реализацию

• Английский язык — письменный и базовый разговорный от B1 (общение с зарубежными контрагентами, организация заказов из-за границы)

• Высшее образование

• Развитая эстетическая насмотренность и чувство стиля — одно из ключевых качеств для этой роли

• Территориально: удалённая работа + выездные задачи по Москве (госорганы, недвижимость, офис в районе Бауманской)

Будет плюсом

• Творческие увлечения: фотография, искусство, дизайн

Условия

• Фин. мотивация: от 150 000 руб. на руки, с повышением по мере роста компетенций

• Оформление: ГПХ / самозанятость (форма обсуждается индивидуально), NDA

• Формат и график: удалённая работа + выезды по Москве; 5/2, ПН-ПТ, ориентировочно с 10:00 до 19:00–20:00, быть на связи вечер и выходные; офис на Бауманской для периодических визитов

• Разнообразная работа на стыке lifestyle, искусства и организации жизни — от поиска фоторабот латиноамериканской художницы до подбора экскурсоводов по галереям в разных странах

• Доброжелательная атмосфера, культура развития — здесь ценят позитивное мышление, открытость и увлечённость

Почему эта работа может быть интересна

• Работа напрямую с основателем и собственником компании

• Доход от 150 000 руб. на руки, с повышением по мере роста компетенций

• Разнообразные задачи на стыке lifestyle, искусства и организации жизни — современное искусство, авторские права, путешествия по России и за рубежом, недвижимость, коммуникации на английском

• Культура развития в команде: здесь ценят позитивное мышление, открытость и увлечённость

Как проходит отбор

1. Вы откликаетесь на вакансию.

2. Мы связываемся с вами, уточняем базовую информацию и рассказываем о дальнейших этапах отбора.

3. Собеседование с HR и заполнение анкеты кандидата — анкета заполняется по ссылке, которую пришлём после знакомства.

4. Практическое задание, рассчитанное на один день.

Кого мы рассматриваем

Смотрим не только на резюме, но и на ваш потенциал, мотивацию и соответствие вакансии. Опыт личного ассистента обязателен, но называться он мог по-разному — бизнес-ассистент, персональный помощник и т.п.

Если ваш опыт близок — откликайтесь. Разберём ваши сильные стороны и покажем работодателю, чем вы можете быть ему полезны.

По итогам этапов отбора вернёмся с обратной связью независимо от решения.