Делопроизводитель

Привет! Мы – команда Гринмани, современный финансовый сервис с большой базой IT-решений. С 2015 года наша компания уверенно растет и развивается, и сейчас нас уже более 400 человек. Наши крупные хабы расположены в Новосибирске и Кемерово, но мы продолжаем расширять географию.

Мы очень трепетно подходим к формированию команды. Наши сотрудники ценят теплую корпоративную культуру, открытость и дружелюбную атмосферу. Можешь быть уверен: работа с нами будет проходить в комфортных условиях. В связи с увеличением объемов задач мы усиливаем бэк-офис и ищем внимательного Делопроизводителя в московский офис.

Чем предстоит заниматься:

• Разбирать входящую бумажную корреспонденцию;

• Регистрировать и своевременно передавать входящие документы нужным специалистам и отделам;

• Обрабатывать исходящие документы, формировать реестры и обеспечивать их отправку;

• Вести отдельную регистрацию и отправлять уведомления по электронным обращениям, поступающим в компанию;

• Взаимодействовать с Почтой России (регулярно посещать почтовое отделение для отправки и получения писем).

Что мы ждем от кандидата:

• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты, базовые системы учета);

• Исключительная внимательность и ответственность — документация требует педантичного подхода;

• Готовность эффективно справляться с большим объемом информации и задач;

• Опыт работы с документооборотом будет большим плюсом (но главное — твой подход к делу).

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и аккредитованной финтех-компании;

• Комфортное рабочее место в офисе в Москве;

• Поддержку на этапе адаптации — всё покажем и всему научим;

• Экологичную рабочую среду без микроменеджмента, где ценят инициативу и взаимовыручку.

Если ты любишь порядок в документах и хочешь стать частью сильной команды — откликайся, мы будем рады познакомиться!