Личный ассистент собственника (удалённо, с приездами в Москву)
О нас
Собственник четырёх бизнес-направлений: деревообработка , коммерческая недвижимость и коворкинги (Москва/МО), дата-центр (Москва), санитарные услуги (Тверь). Ищем не исполнителя, а партнёра — человека, который возьмёт на себя операционную часть жизни, чтобы руководитель смог фокусироваться на стратегии и развитии.
Что предстоит делать
- Декомпозировать цели из Trello в SMART-задачи и интегрировать в календарь
- Управлять коммерческой недвижимостью: контроль оплат арендаторов, документы, страховки, ипотека
- Отслеживать инвестиции и активы, контролировать своевременную оплату счетов
- Вести дебет/кредит по картам, план-факт отчётность
- Организовывать жизнь семьи : кружки, школа, садик, репетиторы, праздники, подарки
- Заниматься здоровьем руководителя: поиск тренера, запись на массаж, закупка БАДов и спецпитания
- Организовывать путешествия, события, бронировать рестораны
- Вести личный и семейный календарь, напоминать о дедлайнах и встречах
- Искать решения на Авито и других площадках для продажи/покупки активов
- Использовать ИИ и технологии для автоматизации процессов
Что ожидаем от вас
- Опыт личного ассистента / помощника от 1 года, желательно с бизнес-задачами
- Высшее образование, предпочтительно финансовое
- Excel свободно, 1С — базовый уровень
- Уверенный пользователь ПК, интернета, ИИ
- Грамотная речь, владение иностранными языками — плюс
- Проактивность, настойчивость, ориентация на результат
- Способность понять задачу с первого раза и довести до результата без микроуправления
- Внимательность к деталям, развитый эмоциональный интеллект
- Деловой стиль одежды при встречах
Что предлагаем
- Оклад 80 000–120 000 ₽ на руки, оплата по табелю
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Платное обучение для ассистентов — полностью оплачено компанией
- Доступ к управленческому опыту собственника (MBA, школа владельцев бизнесов)
- Высокая системность: все процессы описаны, регламентированы, есть инструктивные письма
- Автономная работа без микроменеджмента
График
Понедельник–пятница — основная работа. Суббота — на связи с 9:00 до 21:00 (по запросу, с обязательным ответом). Воскресенье — выходной. Одна координация в неделю (пятница, либо суббота/воскресенье при переносе).
Критерии успеха
Руководитель спрашивает: «А это уже сделано?» — вы отвечаете: «Да, сделано вчера. Вот отчёт и два лучших варианта для выбора». Ваш успех = освобождённое время руководителя.
Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь!
Похожие вакансии
Опыт работы в e-commerce, плюс если работали с сервисом "Мой склад". Важно умение работать с таблицами Google / Excel, современными...
Законченное высшее образование (юридическое). Обязателен опыт работы с судебным делопроизводством. Хорошее знание MS Office. Заинтересованность в профессиональном развитии, ответственность, мобильность.
Высшее образование/неоконченное высшее; СВОБОДНЫЙ ФРАНЦУЗСКИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО. Грамотность (это правда важно). Готовность учиться и меняться. Уверенное владение (формулировка эффективных запросов...
Опыт работы менеджером проектов или бизнес-ассистентом от 1 года.
Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Активность, коммуникабельность, трудолюбие, хозяйственность. Желание зарабатывать (чем больше работаешь — тем больше получаешь).