Компания STONE ищет Секретаря в команду Приемная руководства.
Чем предстоит заниматься:
- Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
- Оформление пропусков для гостей компании;
- Welcome: Встреча гостей компании;
- Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
- Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
- Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах.
Навыки успешного кандидата:
- Наличие опыта работы в сфере администрирования или клиентского сервиса приветствуется;
- Знание правил делового этикета и норм поведения;
- Владение основными офисными программами и оргтехникой;
- Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;
- Грамотная речь и презентабельный внешний вид;
- Инициативность, самостоятельность и высокая работоспособность.
Условия:
- Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада;
- Режим работы: в офисе;
- График работы: 5/2. График меняется: с 8:00 до 17:00; с 10:00 до 19:00; с 14:00 до 23:00 (после 23:00 предусмотрено корпоративное такси). Так же есть график 2/2: с 08:00 до 20:00, с 09:00 до 21:00, с 10:00 до 22:00.
Похожие вакансии
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года. Опыт работы с посетителями и клиентами, обеспечение комфортной атмосферы ожидания.
Высшее образование. Опыт работы на релевантных должностях от 2-х лет. Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация. Умение принимать решения...
Знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) на хорошем уровне. Доброжелательность, инициативность, активность. Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы.
Опыт работы секретарём/ассистентом от 1 года. Грамотная речь и правописание. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость. Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами...
Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Знание систем ЭДО. Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму...