- Прием и распределение входящих звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
- Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
- Обеспечение функционирования приемной руководителя: заказ и сервировка обедов для руководителя, снеки, фрукты.
- Организация поздравлений партнеров;
- Ведение личного расписания руководителя;
- Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
- Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы в должности личного помощника от 3 лет;
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
- Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
- Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
- умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;
- умение работать в команде и самостоятельно, расставлять приоритеты, оперативность;
- активность, работоспособность, умение работать в высоком темпе.
-
Офис рядом с м. Тургеневская;
-
График: 5/2, 9.30 до 18.30;
Оформление по ТК.
Похожие вакансии
Устная и письменная речь. Опыт работы в сфере общественного питания на аналогичной должности (например, управляющий). Знание основ ресторанного сервиса, техник...
Опыт управления людьми в роли руководителя подразделения или на проекте. Опыт снижения стоимости привлечения лида, перешедшего в сделку.
Опыт работы личным помощником или помощником руководителя. Высокая самостоятельность: умение организовать свою работу, расставить приоритеты и вести несколько задач одновременно.
Среднее медицинское образование с действующей аккредитацией (другое не рассматриваем). Опыт работы в стоматологии - от 3 лет. Ответственность, внимательность и аккуратность.
Опыт работы от 3-х лет, опыт работы в общественном питании будет вашим преимуществом. Обязательное знание 1С Бухгалтерия 8...