Координатор в отдел проектирования и строительства

Компания Safe-Tec занимает лидирующие позиции на российском рынке средств индивидуальной защиты при работах на высоте. Наша компания является экспертом в этой области и фокусируется только на безопасности высотных работ.

Мы предлагаем:

• 19 лет успеха: Работа в надежной компании с проверенной репутацией;
• Прозрачная зарплата: Белая заработная плата с фиксированным окладом;
• Полный соцпакет: ТК РФ с первого дня, больничные, отпускные, индексация ЗП;
• Расширенный ДМС: Включая стоматологию и полис для выезда за рубеж;
• Телемедицина: Бесплатные консультации врачей;
• Признание заслуг: Бонусы и подарки для эффективных сотрудников;
• Активная корпоративная жизнь: Оплачиваемые поездки с квадроциклами, кулинарными мастер-классами, сплавами по реке и многое другое.

Обязанности:

• Подготовка разрешительной документации для проведения СМР по поручению руководителя проекта (заказ пропусков на объекты, выдача СИЗ и спецодежды, необходимых удостоверений и т.д.);

• Составление или корректировка писем обеспечение документооборота проекта; ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка официальных писем по поручению руководителя проекта, руководства Компании;

• Подготовка документации к закупочным процедурам (сбор данных о квалификационных, финансовых и юридических требований от смежных отделов компании, заполнение различных форм тендерных закупок);

• Размещение заявок на подбор специальной техники, перевозку в отдел снабжения и логистики;

• Поиск подрядчиков по аренде спец техники;

• Работа в 1С: создание заказов поставщикам, заведение счетов в оплату по заявкам, формирование заявок на расходование денежных средств;

• Решение административно-бытовых вопросов от производителей работ (покупка авиа и жд билетов, поиск и аренда жилья для бригады);

• Подготовка договоров подряда и спецификаций с последующей регистрацией;

• Помощь в подготовке Исполнительной документации отделу ПТО.

Требования:

• Средне специальное или Высшее образование (строительное - будет являться преимуществом);
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);
• Владение ПК: MS Office; 1С делопроизводство преимущество;
• Опыт работы в строительстве/эксплуатации от года - желательно.