-
1. Кадровый документооборот:
-
Ведение табеля офисных сотрудников;
-
Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;
-
Учет сотрудников в системе BPMS.
-
2. Делопроизводство:
-
Прием и распределение входящей корреспонденции;
-
Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;
-
Подписание документов;
-
Ведения протокола совещания;
-
Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);
-
Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;
-
Выдача денежных средств по заявкам, ведение кассы;
-
Запуск счетов в оплату и контроль возврата закрывающих документов.
-
3. Административно-хозяйственная деятельность:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, уход за цветами, поддержание порядка в административном помещении;
-
Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
-
Оплата мобильной связи и интернета;
-
Прочие задачи руководителя.
- Высшее образование;
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
- Внимательность, организованность, ответственность и исполнительность;
- Навыки деловой коммуникации и работы с документами;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
- Оклад: 60 тыс. на руки на время испытательного срока, 80 тыс. на руки после испытательного срока;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Стабильная заработная плата;
- Комфортный офис;
- Дружный коллектив;
- Возможность профессионального роста.
Похожие вакансии
Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно среднее специальное /высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание...
Умеет создавать уют и порядок вокруг себя. Общителен, внимателен и позитивно настроен. Не теряется в бытовых мелочах, а спокойно решает...
Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Знание делового этикета, умение общаться с клиентами компании.
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Среднее специальное образование, высшее образование будет преимуществом (можно в процессе получения).
Владеешь excel и google-таблицами, программами 1С и Zoho. Коммуникабельный и пунктуальный, внимательный к деталям. Умеешь критически мыслить, подход...