Обязанности:
- принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию;
- оформлять и отправлять исходящие документы;
- вести учёт и контролировать сроки исполнения документов;
- формировать реестры в соответствии с утверждённой номенклатурой дел;
- взаимодействовать с отделами компании по вопросам оформления и передачи документов;
- координировать процесс согласования договоров и иных юридически значимых документов;
- участвовать в подготовке и формировании годовых графиков медицинских осмотров рабочего персонала;
- выдавать направления и контролировать прохождение первичных и очередных медицинских осмотров персоналом;
- консолидировать отчётную документацию по медицинским осмотрам.
- высшее или среднее специальное образование;
- уверенное владение ПК, в том числе MS Office (Word, Excel) и Outlook;
- внимательность к деталям, аккуратность и организованность;
- ответственность и исполнительность.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 09:00 до 17:45, пятница до 16.45;
- возможность профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Учитесь на последних курсах юридических факультетов, имеете желание стартовать в профессии уже сейчас. Системность, внимательность к деталям. Ответственность и умение...
Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word, 1С (желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок...
Умение работать в команде, в режиме многозадачности. Уверенное знание ПК (офисных программ). Развитые коммуникативные навыки. Высшее образование или опыт работы.
Высшее образование (желательно юридическое) (совмещение учебы с работой не рассматривается). Готовность работать в монотонном режиме с большим объёмом данных.
Техническая грамотность: знание Битрикс 24 и 1С ДО (как плюс, но сможем и обучить). Высшее законченное образование (желательно техническое...