-
Документооборот и делопроизводство
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения.
- Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок, запросов, ответов на претензии.
- Формирование и ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Работа с первичной документацией: договоры, счета, счета-фактуры, акты, накладные.
-
Кадровое делопроизводство
- Ведение кадровой документации: приказы, трудовые договоры, личные карточки, табели, заявления.
- Ведение таблиц по сотрудникам (списки, допуски, контакты, статусы).
-
Взаимодействие с бухгалтерией
- Обеспечение первичной бухгалтерии в офисе: сбор, проверка и передача документов главному бухгалтеру.
- Запрос счетов у поставщиков, контроль поступления и оплаты.
- Поддержание постоянной связи с главным бухгалтером по текущим вопросам.
-
Координация и делегирование
- Приём задач от руководителя, декомпозиция и делегирование их удалённым сотрудникам.
- Контроль исполнения поручений, ведение статусов задач.
- Организация коммуникации между подразделениями и внешними контрагентами.
-
Административная поддержка
- Поиск информации в интернете, подготовка справок и сводок.
- Помощь в заполнении форм, заявок, анкет.
- Выполнение разовых поручений руководителя
-
Обязательные
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (таблицы, формулы), Google-документы, почта.
- Базовое понимание юриспруденции: виды документов, реквизиты, порядок оформления писем и договоров.
- Базовое понимание бухгалтерии: назначение первичных документов (счёт, счёт-фактура, акт, накладная, УПД).
- Навыки работы с кадровыми документами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
-
Желательные
- Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
- Знание программ 1С (на уровне пользователя).
- Опыт координации удалённых сотрудников.
- Высокая самоорганизация и инициативность (руководитель часто не в офисе — важно работать самостоятельно).
- Исполнительность и умение доводить задачи до результата.
- Коммуникабельность, умение чётко ставить задачи другим.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Доброжелательность, готовность «подхватить» любую задачу.
Похожие вакансии
развиваться в профессии агента по недвижимости. Если у вас пока нет опыта — всему необходимому обучим. Вы постепенно входите в профессию...
Особое внимание уделяется умению самостоятельно выполнять мелкие общестроительные работы и работы по обслуживанию инженерных систем. Умение оперативно принимать решения и...
Высокий уровень коммуникативных и организаторских навыков. * Знание общих положений обеспечения безопасности, противопожарной защиты, охраны труда и здоровья. * Опыт работы от...
Знание ПК, обучаемость и пунктуальность. - Умение работать в режиме многозадачности. - Вы продуктивны, организованы, проактивны, ответственны и умеете доводить все начатое...
Получили/в т.ч. получаете высшее образование, связанное с педагогикой (дошкольное образование, учитель музыки, английского, русского языка и литературы, логопед...