- Прием и распределение входящих звонков
- Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
- Прием и распределение электронных сообщений.
- Заказ пропусков
- Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
- Организация заправки картриджей
- Заказ продуктов питания для офиса.
- Внесение хозяйственных заявок в 1С.
- Подписание, сканирование, архивирование документов
- Ведение реестра и архива договоров
- Заведение договоров в 1С
- Оформление командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате.
- Оповещения сотрудников
- Выполнение прямых поручений руководителя
- Подготовка мероприятий корпоративной культуры
- Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок на вынос/внос материальных ценностей, клининг, устранение технических неисправностей и т.п.)
- Частичная поддержка бухгалтерии по первичным документам бухучета и ЭДО
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
- Желателен опыт работы в business travel & MICE
- Английский язык как преимущество
- Оформление в штат в соответствии с ТК с первого дня работы
- Комфортный офис в БЦ класса "B+" на Садовом кольце между ст. м. Курская и ст. м. Таганская, удобная транспортная доступность.
Похожие вакансии
Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь...
Ищем ответственного, коммуникабельного и внимательного сотрудника. Опыт работы в аренде недвижимости не обязателен — всему необходимому обучим.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Знание операционных систем. Опыт работы с сетевыми технологиями. Опыт работы с 1С. Знание базовых принципов работы ПК.
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...