Офис-менеджер

В аутсорсинговую бухгалтерскую компанию, средний возраст коллектива 40 лет, приглашаем менеджера, администратора с опытом работы с документами, клиентами B2B и планировщиком. Ждем инициативную заинтересованную в развитии коллегу с оптимистичным взглядом на жизнь

Условия:

1. • работа в комфортных условиях с 9.30 до 18.00, соблюдение ТК, оплачиваемые больничные и отпуска, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек,
2. • электронный учет рабочего времени
3. • премии, бонусы, KPI
4. • оплата обучения за счет компании
5. • дружный коллектив, корпоративная культура, праздники и подарки от компании.

Обязанности:

1. • ответы на входящие звонки, прием посетителей и помощь в решении их вопросов, организация встреч руководства, в т.ч. онлайн и офлайн
2. • контроль корпоративной почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов
3. • подготовка и оформление внутренних документов
4. • сбор и оформление документов для ввода клиентов в работу
5. • контроль рабочего времени сотрудников, составление внутренних отчетов об использовании
6. обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ необходимых канцтоваров, воды, проч.

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование, уверенный пользователь программного обеспечения - офисных приложений, word, excel, CRM, оргтехникой, электронной почтой, Internet, гуглдокументами и таблицами
• навыки работы с первичными документами,
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, быстрый набор текстов
• опрятная одежда
• доброжелательность, вежливость, интеллигентность
• высокая самоорганизация, собранность, внимательность к деталям,
• обучаемость, быстрота освоения новой информацией, любознательность
• целеустремленность, желание развиваться и приносить пользу

Откликайтесь для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!