Специалист по документообороту/ делопроизводитель ( в логистике)

Мы ищем специалиста, который обеспечит корректное и своевременное оформление полного комплекта документов по автомобильным перевозкам.

Ваша задача — чтобы каждый рейс был корректно закрыт документами и доступен в архиве.
Логист управляет перевозкой, вы — её документальным сопровождением.

Обязанности:

1) Вести ЭДО в «Контур.логистика » статусов: отправлен → подписан → закрыт. Если документ отклонён — действуете по алгоритму : запросили уточнения, исправили, отправили снова Проверка комплектности пакета, контроль статусов подписания

2) Вести Электронные транспортные накладные (ЭТрН-аналог бумажной) -Заполнение по шаблонам титулов грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, данных о грузе и транспорте

-Контроль обязательных реквизитов, отслеживание статусов подписания. Работа с отклонениями по готовому алгоритму: запрос уточнений, повторная отправка, фиксация результата.

3) Сверять данные 1С ↔ первичные документы ↔ ЭТрН
- То что в 1С, должно совпасть с тем, что в электронном документе, и с тем, что на бумаге. Нашли расхождение — зафиксировали, передали на исправление, проконтролировали.
- Ведение реестров в Excel: фильтры, сортировка, простые формулы, ежедневные отчёты по статусам, контроль сроков. Если вы раньше вводили накладные, акты, счета или приказы — здесь логика идентичная.

4) Вести электронный и бумажный архив
-Бумажные документы: принять, разложить по папкам, подписать, перенести в электронный формат( достаточно скана)
-Контроль отсутствующих документов; формирование реестров; предоставление документов бухгалтерии, клиентам и контролирующим подразделениям; подготовка комплектов документов при претензиях; контроль сроков хранения

Требования:

• опыт работы оператором ввода данных//навык работы с базами данных
• навык работы с документами// ЭДО
• владение Excel
• внимательность и способность работать с большим количеством документов
• ответственность за своевременное и корректное оформление документации
• будет преимуществом: знание 1С и/или TMS; опыт работы в транспортной, курьерской, экспедиторской или 3PL-компании

Условия:

• Официальное оформление по ТК с 1 дня
  Стабильные выплаты 2р/ месяц, без задержек
  Четкие и понятные задачи