Начинающий менеджер по закупкам

Tropic House — интернет-магазин комнатных растений с собственным шоу-румом и большим ассортиментом растений для дома, офиса и интерьерного озеленения.

Мы уже 10 лет работаем на рынке, развиваем ассортимент и постоянно работаем над тем, чтобы предлагать клиентам сильный продукт по конкурентной цене.

Сейчас мы ищем начинающего менеджера по закупкам, который возьмёт на себя ежедневную операционную работу по закупке растений и аналитику цен по ассортименту.

На старте основная задача — стабильно и без ошибок вести текущую закупку и понимать экономику каждой закупаемой позиции.

Дальше у позиции есть понятный рост — до полноценного менеджера по закупкам, который управляет маржинальностью компании, развивает отношения с поставщиками и партнёрами и системно улучшает условия закупки.

Чем предстоит заниматься:

• Формировать актуальные списки растений на закупку.

• Собирать потребность по клиентским заказам и ассортименту интернет-магазина.

• Искать необходимые позиции у действующих поставщиков.

• Запрашивать наличие, стоимость, сроки и фотографии.

• Общаться с поставщиками в мессенджерах и по телефону.

• Сравнивать предложения поставщиков.

• Размещать заказы по установленному графику.

• Контролировать, чтобы необходимые позиции были заказаны вовремя.

• Отслеживать сроки поступления товаров.

• Актуализировать статусы заказов в CRM.

• Вести рабочие таблицы по закупке.

• Формировать закупку сезонного ассортимента.

• Контролировать размещённые заказы до момента поступления товара.

• Решать текущие вопросы по наличию, заменам, срокам и условиям поставки.

Аналитика цен — отдельный постоянный процесс этой роли.

Перед закупкой важно понимать не просто, где есть нужное растение, а по какой стоимости компания вообще может позволить себе его купить.

В задачи будет входить:

• регулярно анализировать цены конкурентов по релевантным позициям;

• отслеживать изменения рыночных цен;

• сравнивать нашу продажную цену с рынком;

• поддерживать актуальную информацию по ценам конкурентов;

• на основании актуальной продажной цены и установленной маржинальности рассчитывать максимально допустимую закупочную стоимость позиции;

• передавать эту стоимость в закупочную работу как ограничение;

• искать поставщика, у которого позицию можно приобрести в рамках допустимой стоимости;

• не допускать закупку товара выше установленной максимальной закупочной цены без отдельного согласования;

• выявлять позиции, по которым текущая закупочная стоимость слишком высокая и снижает маржинальность компании;

• искать по таким позициям более выгодные предложения и условия.

То есть закупка начинается не с вопроса «где есть растение?», а с понимания:

какая сейчас цена на рынке → по какой цене мы продаём → сколько максимум можем заплатить за товар → где можем купить его в рамках этой стоимости.

Что важно на старте:
Основной фокус позиции — операционная закупка + корректная экономика каждой позиции.

Важно, чтобы по каждой позиции в любой момент было понятно:

что необходимо купить → какая актуальная продажная цена → какая максимальная закупочная стоимость → у какого поставщика покупаем → заказана ли позиция → когда она поступит → какой сейчас статус.

Нам нужен человек, который сможет держать эту систему в порядке и не допускать:

• потерянных позиций;

• закупок выше допустимой стоимости;

• забытых заказов;

• просрочек;

• неактуальных статусов;

• закупки без понимания итоговой маржинальности.

В дальнейшем менеджер будет:

• управлять маржинальностью ассортимента компании;

• системно снижать закупочную стоимость;

• находить более выгодные условия по ключевым позициям;

• анализировать рынок и экономику товарных категорий;

• договариваться о скидках и специальных условиях;

• развивать отношения с действующими поставщиками и партнёрами;

• выстраивать долгосрочные партнёрства;

• искать новые возможности для улучшения условий закупки;

• участвовать в формировании сезонного и планового ассортимента;

• анализировать наиболее востребованные позиции;

• влиять на прибыль компании через эффективную систему закупки.

В перспективе это человек, который отвечает уже не только за то, чтобы товар был вовремя заказан, но и за то, насколько выгодно компания его покупает, какую маржинальность получает и какие условия имеет у партнёров.

Кого мы ищем:
Опыт именно в закупках растений не обязателен.
Нам важнее, чтобы человек был:

• внимательным;

• системным;

• ответственным;

• аккуратным в работе с информацией;

• уверенно работал с Excel / Google Таблицами;

• любил работать с цифрами и сравнивать данные;

• умел работать с большим количеством товарных позиций одновременно;

• мог самостоятельно искать и проверять информацию;

• не боялся звонить и писать поставщикам;

• умел получать конкретный ответ и доводить задачу до результата;

• понимал базовую логику процентов, наценки и маржинальности;

• хотел развиваться в закупках и товарной аналитике;

• был готов сначала хорошо освоить операционную часть, а затем брать на себя больше ответственности.

Будет преимуществом опыт работы ассистентом закупщика, младшим менеджером по закупкам, ассистентом категорийного менеджера, менеджером интернет-магазина или маркетплейса, товарным аналитиком или координатором.

Что мы предлагаем:

Формат работы: удалённо.
Важно находиться в России, быть на связи с командой в рабочее время и иметь возможность полноценно общаться по телефону.

Доход: 40 000–60 000 ₽

• оклад — 40 000 ₽;

• KPI — до 20 000 ₽.

На старте KPI в первую очередь связан с качеством операционной работы: соблюдением сроков, отсутствием потерянных закупок, актуальностью цен и статусов, порядком в CRM и рабочих таблицах и соблюдением максимальной закупочной стоимости.

По мере роста специалиста в KPI будет увеличиваться вес показателей, связанных с маржинальностью и снижением закупочной стоимости.

Это хороший вариант для человека, который хочет войти в закупки и получить реальный опыт в e-commerce, а не заниматься только документооборотом.

Здесь закупка напрямую связана с аналитикой: нужно понимать рынок, цены, экономику товара и только после этого принимать решение о покупке.

Можно начать с понятных операционных процессов и постепенно вырасти в менеджера, который управляет закупочной стоимостью, маржинальностью и отношениями с партнёрами и напрямую влияет на прибыль бизнеса.