Офис-менеджер

О компании

Мы ищем человека, который станет «хозяйкой» нашего офиса и правой рукой в вопросах комфорта сотрудников и гостей. Нам важен порядок во всем: от своевременной заправки картриджа до уютной атмосферы на празднике. Это работа для того, кто умеет предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они стали проблемой. Работа исключительно в офисе.

Обязанности:

• · Встреча гостей: Приветствие и координация посетителей (встреча для руководителя и гостей в общей зоне), предложение чая/кофе.
  · Закупки: Своевременный заказ воды, канцелярии.
  · Управление офисом: Контроль исправности оргтехники (заправка картриджей, вызов мастера), решение вопросов по мелкому бытовому ремонту.
  · Работа с подрядчиками: Контроль качества клининга и кейтеринга, вызов курьеров при необходимости.
  · Документооборот: Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции, ведение протоколов совещаний.
  · Взаимодействие с арендодателем: Передача показаний счетчиков, контроль выполнения мелкого ремонта.
  · Жизнь офиса: Организация дней рождений, помощь в организации локальных мероприятий и созвонов.
  · Отчетность: Планирование мелких расходов, сбор чеков и отчетность по бюджету.

• · Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (в офисе от 30+ человек) ИЛИ опыт администратора в сфере услуг (отель, ресторан, салон). Для активных выпускников рассматриваем опыт волонтерства в оргкомитетах.

  · Клиентоориентированность: Умение видеть в коллегах «внутренних клиентов».

  · Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами видите, что «грязно, закончилось, сломалось» и решаете это.

  · Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие, даже когда задачи от гендира горят одновременно со сломавшейся кофемашиной и приездом проверки.

  · Мультизадачность и организованность: Легко переключаетесь между задачами и поддерживаете идеальный порядок в делах.

  · Коммуникабельность: Находите общий язык с курьером.

  · Технические навыки:

  · Уверенный пользователь ПК: Outlook, Excel (сводные таблицы, простые формулы), Word, Google Docs/Таблицы.

  · Знание оргтехники: умение заменить картридж, сбросить ошибку принтера/МФУ.

  · Будет плюсом: Знание английского языка.

• · Оклад (фикс): 100 000 руб. (на руки).

  · Ежемесячный бонус (KPI): до 20 000 руб. (премия за отсутствие сбоев в работе офиса и экономию бюджета).

  · График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

  · Испытательный срок: 2 месяца. Оклад на время испытательного срока — 90 000 руб. на руки.

  · Место работы: Полная занятость в офисе (удаленная работа невозможна).

• Ключевые навыки, которые мы оценим:

  Организаторские навыки, Мультизадачность, Пользователь ПК, Деловая коммуникация, Закупки, Работа с оргтехникой, Клиентоориентированность.